Компьютер для начинающих (для пользователей с нарушением зрения): В двух книгах. Книга I [Коллектив авторов] (doc) читать онлайн

Книга в формате doc! Изображения и текст могут не отображаться!


 [Настройки текста]  [Cбросить фильтры]


предисловие

вы купили компьютер. как показывает опыт многих людей,
сначала компьютер служит игрушкой. но скоро появляется
осознание того,что с помощью компьютера можно сделать
очень многое. вот только как? и начинающий пользователь
приступает к покупке самых разных книг: руководств,спра-
вочников,самоучителей. но почему-то все они рассчитаны на
тех,кто уже умеет работать на компьютере,и многие слова в
этих книгах оказываются непонятными «непосвященному».
в этой книге мы попытались на доступном уровне,используя
нормальный русский язык,рассказать не об устройстве,не о
принципах работы,а о самой работе в операционной системе
microsoft windows,о самом необходимом при использовании
пакета офисных программ microsoft office 2000. при этом
постарались учесть и исправить недостатки и неточности,
которые обнаружились в серии книг « компьютер: от игры к
делу».
книга написана для тех,кто первый раз в своей жизни вклю-
чил компьютер,причем не на работе,а дома. поэтому и при-
меры,на которых объясняются приемы работы,в большей
мере связаны с домашними заботами,а не с требованиями
работы в офисе торговой фирмы или банка. примеры взяты из
книг:
1. ганичкина о. а. секреты моих урожаев.
2. гнедина т. е. последний день туготронов.
3. гуси-лебеди: сборник русских народных сказок,песенок,
загадок и скороговорок.
4. маринина а. б. призрак музыки.
5. расторгуев с. п. философия информационной войны.
6. толстой л. н. война и мир.

пк и операционная система
общие сведения о пк и программах


обзор главы
начинающему пользователю обязательны из этой главы сведения о порядке включения и выключения пк и о работе на клавиатуре и мыши. остальной материал главы нужен для второго круга чтения.

персональный компьютер ( пк) вошел в жизнь многих людей и станет столь же распространен,как и телевизор. но требования к уровню подготовки пользователя пк выше,чем у пользователя телевизора. работать на пк можно и не зная что внутри него и это хорошо. но рано или поздно возникнет вопрос,почему он медленно работает,можно ли установить новую программу. чтобы сориентироваться в этих вопросах,стоит немного узнать о его внутреннем устройстве и о конфигурации.
немного истории пк
основной элемент компьютера - микропроцессор. история его развития определяет историю развития пк. первый микропроцессор,т. е. микросхема,которая может выполнить функции процессора эвм,был получен фирмой intel в 1971 г. это был 4-разрядный intel- 4004. в 1972 г. эта же фирма выпустила 8-разрядный микропроцессор intel- 8008. оба использовались для производства калькуляторов.
в 1973 г. был разработан intel- 8080,использованный для создания первого пк. появилось несколько фирм,производящих пк. одна из них - apple,известная и сейчас своими пк «i mac»,использовала микропроцессоры компании motorola.
успех этих компаний привлек к пк внимание крупной компьютерной компании - ibm,выпускавшей большие эвм. ее первый пк был «открытой» системой,позволявшей проводить последующее аппаратное наращивание. кроме того, ibm опубликовала документацию к своему пк. это позволило другим фирмам не только произвести свои дополнения к нему,но и выпустить аналогичные компьютеры. для них использовались программы,написанные для компьютеров ibm,и эти компьютеры
стали фактическим стандартом для большинства фирм,выпускающих пк. появился термин « ibm-совместимые» компьютеры.
лидером разработок новых микропроцессоров является компания intel. первоначально ее микропроцессоры имели в своем названии числа 286, 386, 486. появились аналогичные по свойствам микропроцессоры других фирм,содержавшие в названии те же цифры. следующие за 486-м типы микропроцессоров фирма intel назвала " пентиум". смена названия позволила ей закрепить за собой это имя в качестве торговой марки. кроме общего повышения производительности микропроцессоров,в них стала использовать технологию ммx,ускоряющей работу мультимедиа-приложений. во всех современных микропроцессорах эта технология обязательна,поэтому упоминание о ней в их названии отсутствуют. тактовая частота в микропроцессорах 7-го поколения достигла 1000 м гц. для недорогих пк выпускается микропроцессор " селерон". intel производит основную часть микропроцессоров для пк.
кроме intel,микропроцессоры выпускают ряд других компаний,известны марки amd, ibm и cyrix. по основным параметрам эти микропроцессоры являются аналогами пентиумов. микропроцессоры amd amd- k 6 и amd athlon (последний 7-го поколения) содержат дополнительные возможности для работы с трехмерной графикой - технологию sd now!. она включает в себе специальные инструкции для ускорения работы трехмерных игр. ее поддерживают ос с windows 98,многие популярные игры. о создании микропроцессора 7-го поколения на 1000 м гц amd объявила на день раньше intel. чтобы выдержать конкуренцию с микропроцессорами intel,микропроцессоры,выпускаемые другими фирмами,обычно стоят дешевле.
на серверах http:\\www.intel.ru и http:\\www.amd.ru можно получить дополнительную информацию о микропроцессорах.
устройство пк
основные части
собственно компьютер,т. е. вычислительная часть,содержит кроме центрального процессора ряд электронных блоков. важную роль играет память,включая оперативную память,или оперативное запоминающее устройство ( озу). в нем хранятся во время работы все работающие программы и используемые данные. при выключении компьютера эти данные пропадают,поэтому для их хранения между сеансами работы служат устройства внешней памяти,внешней по отношению к собственно вычислительной части.

устройства ввода информации


для ручного ввода информации и управления работой программ служит клавиатура. информация вводится также от устройств внешней памяти. для ввода информации в виде изображения с листа бумаги используется сканер,для голосового управления и ввода информации -микрофон. сканер и микрофон необязательны.

устройства вывода


для вывода информации и контроля над работой программ служит дисплей,называемый также монитором,он позволяет постоянно контролировать работу. для получения результата работы в виде твердой копии,т. е. на бумаге,необходим принтер. при профессиональном проектировании для выполнения чертежей вместо принтеров используются графопостроители,плоттеры.

конструкция пк


центральный процессор, озу и устройства внешней памяти конст-
руктивно расположены в системном блоке,дисплей и клавиатура конст-
руктивно с ним не связаны. основу системного блока составляет мате-
ринская плата,на которой собраны все основные электронные компоненты.

устройства внешней памяти


устройства внешней памяти встроены в системный блок и включают в себя накопители информации. они позволяют длительно хранить информацию,вводить и выводить (записывать) ее. основной из них - жест-
кий магнитный диск иди просто жесткий диск. его емкость может составить единицы гигабайт,т. е. тысячи мегабайт. скорость обращения к нему существенно выше,чем к другим типам накопителей. это определило его обязательное присутствие в компьютере. обязателен накопитель для съемных носителей информации. это дисковод для гибких магнитных дисков (дискет). как правило,имеется один дисковод для 3,5-дюймовых дискет емкостью 1,44 мбайт. широкому распространению накопителей со съемными дисками,имеющими емкость в сотни мегабайт,мешает их относительно высокая стоимость и,отчасти,отсутствие единого стандарта на съемные диски разных изготовителей.
стандартом стало использование накопителя cd- rom. это накопитель для работы с лазерными дисками,их называют также компакт-дисками или cd-дисками. емкость такого диска может составить 600 мбайт и более,что приближается к емкости жесткого диска. компакт-диски очень удобны для хранения покупного программного обеспечения,объем которого велик и делает хранение его на дискетах невозможным. еще больший объем имеют dvd-диски,благодаря повышенной плотности записи. их используют для записи фильмов.

манипуляторы
кроме клавиатуры для управления программами и перемещениями по экрану используются манипуляторы. наиболее распространенным манипулятором является мышь. она была изобретена еще до появления пк,в начале 60-х годов, дугласом энгельбартом. в портативных компьютерах используют ее аналог - чувствительную площадку,tuch pad,,по которой перемещают палец. он вытеснил менее надежный трекбол,представляющий собой как бы перевернутую мышь с большим шаром. для игр создан джойстик,выполненный в виде рычага с кнопками.

устройства постоянной памяти


чтобы процессор смог начать работать после включения пк,и осуществил загрузку операционной системы,на материнской плате в микросхеме пзу находится комплект начальных программ,называемый базовой системой ввода-вывода - bios. они обеспечивают доступ к устройствам пк. в пк последних лет выпуска этот комплект программ частично размещается в микросхемах флэш-памяти,информация в которых может обновлена. на материнской плате есть микросхема cmos-памяти,в которую записывают данные о параметрах конкретных устройств пк.
данные сохраняются благодаря батарейке,которая подает питание на эту микросхему при отключении пк от сети. данные в cmos-памяти
могут быть изменены опытным пользователем. для этого вызывают программу cmos setup в самом начале загрузки пк. клавишная команда,с помощью которой вызывается эта программа,указывается на экране после вывода названия фирмы - производителя bios.

конфигурация пк


что входит в конфигурацию
под конфигурацией понимают совокупность основных и дополнительных узлов и устройств,входящих в пк,и их параметров.
часто в рекламе конфигурацию пк записывают кратко в строку. в первую очередь указывают тип микропроцессора,затем - частоту тактового генератора,от которого работает микропроцессор. чем больше эта цифра,тем лучше. указывают также тип шин материнской платы,которая содержит многие блоки пк и к которой подключены все остальные блоки и тактовую частоту шин. далее - величину озу в мегабайтах,например озу 32 мбайт,или ram 32 мбайт. ram это и есть оперативная память ( random access memory - память произвольного доступа). далее может встретиться слово cache ( кэш),означающее дополнительную память для самого микропроцессора. она увеличивает скорость его работы. величина этой памяти выражается в килобайтах.
следующие данные характеризуют емкость жесткого диска. чем эта емкость больше,тем больше программ,данных и документов можно хранить на диске. емкость современных жестких дисков приближается к десятку гбайт.
в конфигурации указывают тип монитора. все современные мониторы имеют тип svga. после типа указывают размер экрана в дюймах по диагонали и изготовителя. мониторы с экраном в 14 дюймов по диагонали ( 14") достаточны для программ для dos,для программ для windows начинать нужно с 15 дюймов. перед указанием типа монитора может быть указан тип видеокарты,т. е. блока,обрабатывающего сигнал для монитора. этот блок имеет свое озу.
для работы с современными устройствами ввода информации типа видеокамеры,с большим объемом информации,используются новые типы входных устройств - порты usb. работа с ними поддерживается с windows 98.

распространение получили новая разновидность корпусов пк и материнских плат к ним с форм-фактором атх. они имеют дополнительное управление питанием.


виды конфигурации


часто используется понятие стандартная конфигурация. это - минимальная конфигурация для работы с документами. поскольку про граммные средства работы все время развиваются,требуют все больших! ресурсов от пк,то конкретное содержание этого понятия все время меняется. на него влияет и стоимость комплектующих,имеющая постоянную тенденцию к снижению. говорить о конкретных параметрах стандарта можно лишь применительно к текущей ситуации на рынке;
конфигурация мультимедиа требует больших ресурсов,чем стандартная конфигурация. такой компьютер должен передавать звук на! уровне музыкального центра и плавно движение на экране. это нужно для обучающих,игровых и развлекательных программ,а также для про-'] смотра кинофильмов. домашний мультимедийный пк по оснащению и ] стоимости значительно превосходит пк для обычной работы с документами.
в 1999 году появилась спецификация рс 99,устанавливающая следующие категории пк и требования к ним. массовый пк (consumer pc),деловой пк ( office pc),портативный пк ( mobile pc),рабочая станция ( workstation pc) и развлекательный пк ( entertainment pc).
минимальные параметры конфигурации
следует отметить,что работать в windows 95 можно,начиная с микропроцессора 486 dx 2 66 м гц и озу в 8 мб. этого хватит для работы с небольшими документами в ms office 95. с озу в 16 и более мб работа с небольшими текстовыми документами будет протекать в приемлемом темпе. windows 98 уже требует минимального объема озу в 16 мб. следующие за ms office 95 версии на пк с указанной выше конфигурацией будет работать замедленно. ms office 97 начинает работать быстрее ms office 95 на пк с " пентиумом" и частотой более 200 м гц.
для повышения производительности пк эффективно увеличение объема озу. его минимальную величину желательно иметь в 32 мбайта,современные программы «лучше себя чувствуют» при 64 и более мбайт.
требования к минимальной конфигурации пк,указываемые в документации производителей программ (операционные системы,большие офисные пакеты),могут носить рекламный характер и обусловливают конфигурацию,при которой можно только ознакомиться с работой программы.

обращение с пк


органы управления системного блока
органы управления системного блока находятся на его передней панели главный из них - выключатель сети power. кнопка reset служит для перезагрузки пк. хорошо,когда эта кнопка небольшая,тогда трудно случайно нажать на нее. некоторые пк с известными марками «brand-name» не ставят кнопку reset. может быть еще одна кнопка,иногда называемая sleep. она переключает пк в режим пониженного энергопотребления,в так называемый "спящий" режим. в компьютерах на 486-х микропроцессорах третьей кнопкой является кнопка turbo,переключающая частоту работы центрального процессора. пользуются ей редко,так как режим пониженной частоты практически не используется.
индикатор с надписью h. disk загорается при обращениях к жесткому диску (чтении или записи). этот индикатор при операционной системе windows может периодически загораться,даже когда пользователь не давал команды чтения файлов или их записи.

включение компьютера


первые пк требовали определенной последовательности включения системного блока,монитора и принтера. теперь такого требования нет. если монитор получает питание через системный блок,то в его самостоятельном включении и отключении,как правило,нет необходимости.
после включения питания происходит самотестирование пк,установка заданной конфигурации компьютера с помощью программы запуска,которая определяется специальной микросхемой на материнской плате,и лишь затем идет загрузка операционной системы ( ос). после полной ее загрузки появляется привычный вид экрана. некоторые особенности конфигурации пк можно изменить,но делать это лучше опытному пользователю. обращение к дисководам при загрузке пк желательно запретить,чтобы ускорить процесс запуска и уменьшить вероятность заражения вирусами.

выключение компьютера


если на пк установлена ос типа windows 95|л 98,то отключать пк непосредственно выключателем сети нежелательно. перед отключением питания необходимо подготовить ос специальной командой. для этого в windows нужно выполнить пункт главного меню завершение работы,затем в появившемся окне диалога завершение работы нужно выполнить пункт отключить компьютер. отключать можно только тогда,когда на экране появится крупная надпись теперь можно выключить компьютер. при небольших перерывах в работе лучше всего питание пк не отключать,частые включения неблагоприятны для электронных компонентов. многие материнские платы и мониторы предусматривают автоматическое включение режима пониженного энергопотребления при отсутствии нажатия клавиш или работы с мышью.

перезапуск пк


кнопка reset используется для перезапуска,если компьютер "повис" и выйти из этого состояния средствами windows не получилось. пользоваться ею без особой необходимости нежелательно,так как для операционной системы это равносильно выключению пк без предварительной подготовки.
в некоторых моделях пк нет кнопки reset,поэтому используется режим выключения и повторного включения питания. в этом случае следует иметь в виду,что подавать питание можно только после полной остановки жесткого диска,выждав некоторое время,(несколько десятков секунд),впрочем,незначительное . преимущество использования кнопки reset для перезапуска пк в том,что блок питания не выключается. при включение он работает с перегрузкой,поэтому часто его включать нежелательно. для материнских плат с форм-фактором атх режим работы питания иной и отключение пк не связано с отключением от сети.

форм-фактор атx

перед появлением микропроцессоров пентиум 2 intel предложила усовершенствованный тип материнских плат и корпусов к ним,для того чтобы можно было поместить новый микропроцессор. кроме увеличения размеров,плата и блок питания корпуса приобрели новые свойства,и такое расширение свойств и формы (размеров) старого пк,называвшегося at,стало называться форм-фактором атx. на передней панели есть выключатель пк,он переключает его в режим,при котором весь компьютер как бы отключается,в этом режиме энергию он практически не потребляет. внешне корпуса атx отличаются от корпусов at часто по величине,они больше. сзади разъемы в корпусе - башне расположены не горизонтальными рядами,как в at,а вертикальными.
на материнскую плату постоянно подается напряжение с блока питания,что позволяет ей «пробудится» от специальных кнопок на клавиатуре или на передней панели и от внешних сигналов. блок питания имеет (на задней стороне корпуса) отдельный выключатель,позволяющий обесточить системную плату для подключения других устройств. при проведении работ на материнской плате для создания видимого разрыва цепи питания лучше провод питания вынуть из разъема на системном блоке.


включение и выключение компьютера.

включить компьютер может даже трехлетний ребенок.
действительно,что здесь сложного:
1) включите монитор;
2) найдите на системном блоке кнопку « power» и нажмите на
нее.
казалось бы,что и выключить компьютер также легко. но это
только «казалось бы»! после такого выключения у вас и у
вашего компьютера могут быть неприятности. чтобы из-
бежать их,нужно:
1) щелкнуть мышью по кнопке « пуск»,которая находится в
левом нижнем углу экрана; сочетание клавиш ctrl +esc или кнопка windows,находящаяся в нижнем ряду клавиатуры через одну влево от пробела,длинной клавиши
2) в появившемся списке (в дальнейшем мы будем называть его
меню) щелкнуть по нижней строке « завершение работы»; (найти эту кнопку стрелками и нажать enter. в дальнейшем фразу "щёлкнуть мышью" или "левой кнопкой мыши" понимать как "нажать enter").

3) в окне диалога « завершение работы windows» щелкнуть по
строке « выключить компьютер»; ( в подобных диалогах искать соответствующие строки стрелками);
5) на старых компьютерах дождаться окончания скрипа жесткого диска и нажать кнопку power,ту же,которой включали компьютер,на более новых выключится всё само.
учтите,что в некоторых моделях компьютеров системный
блок выключается самостоятельно после появления над-
писи « теперь питание компьютера можно отключить».
как вы знаете,иногда программа ни с того ни с сего отка-
зывается выполнять ваши требования. обычно в таких слу-
чаях говорят,что компьютер завис. если такое произойдет и с
вашим компьютером,попробуйте сделать следующее:
1) левой рукой нажмите на клавишу ctrl (мизинцем) и,не
отпуская ее,нажмите на клавишу alt (большим пальцем);
2) удерживая нажатыми эти две клавиши,правой рукой наж-
мите на клавишу delete. таким образом, вы одновременно
нажимаете на три клавиши. в дальнейшем одновременное
нажатие двух или трех клавиш мы будем обозначать так:
ctrl+ alt+ delete;
3) в появившемся окне диалога найдите программу,рядом с
названием которой написано « не отвечает». щелкните по ее
имени мышью;
4) щелкните мышью по кнопке « снять задачу».
всё сказанное выше про ctrl + alt + del относится к семейству windows nt,из-за особенностей программы экранного доступа jaws for windows,если у вас операционная система более раннего выпуска,удерживая ctrl и alt,несколько раз нажмите на клавишу delete,компьютер перезагрузится.

если все программы работают нормально,но по какой-либо
причине возникла необходимость перезагрузить компьютер,то:
1) щелкните мышью по кнопке « пуск»,которая находится в
левом нижнем углу экрана;
2) в появившемся меню щелкните по нижней строке « завер-
шение работы»;
3) в окне диалога « завершение работы windows» щелкните по
строке « перезагрузить компьютер»;
запомните! нельзя выключать компьютер,отключая его
от сети,и перезагружать компьютер с помощью клавиш
ctrl+ alt+ delete.

подключение к пк других устройств

подключение выполняется достаточно просто. нужно подключить разъем устройства к соответствующему ему разъему на задней стороне системного блока. форма разъемов для устройств разного назначения (принтер,монитор,мышь) разная,поэтому соответствие получается автоматически,ошибиться практически невозможно.
при подключении нужно следовать трем правилам:
1 - нельзя производить соединение при включенном питании системного блока и подключаемых устройств. это может привести к выходу из строя микросхем,связывающих компьютер с внешним устройством;
2 - нельзя при соединении применять силу. если разъем не входит при легком нажатии,значит,его нужно повернуть на 180 град или же просто его вставляют не в свое гнездо;
3 - после подключения нужно прикрепить разъем винтами к системному блоку. особых усилий при этом прилагать нельзя. необходимость закрепления разъема вытекает из первого правила. если задеть за кабель или передвинуть системный блок,то контакт в разъеме может нарушиться и может выйти из строя указанная выше микросхема.

влияние качества электроэнергии


качество электроэнергии в сети играет важную роль для работоспособности пк. нестабильность напряжения в сетях может проявляться по-разному. напряжение может изменяться медленно,отличаясь от номинального значения,или иметь кратковременные выбросы - повышение или понижение. выбросы напряжения могут вывести из строя блок питания. могут быть искажения формы кривой напряжения в виде помех от работающих электроприборов,электроинструментов. возможны кратковременные перерывы в подаче напряжения. эти перерывы особенно опасны во время сохранения информации на жестком диске. при пониженном напряжении пк может зависать,не включаться.
от кратковременных выбросов напряжения и помех помогут защититься сетевые фильтры. это самые простые и дешевые средства защиты по питанию,они должны быть обязательно,если нет более сложных устройств улучшения качества электроэнергии. описание таких сетевых фильтров приведе-но на http:|л|лwww.glasnet.ru|л~satu mel|л.
при длительных отклонениях напряжения от номинального значения (. 2,20 в) потребуются специальные стабилизаторы напряжения. для защиты от кратковременных перерывов в подаче напряжения служат источники бесперебойного питания ( ибп). они содержат аккумулятор,от которого кратковременно питаются пк. это позволяет корректно завершить все приложения и произвести записи на диск без потери информации. массовые ибп не предназначены для длительной работы. ибп осуществляют обычно также функции фильтров и стабилизаторов.
при питании от двухпроводных сетей,где отсутствует провод заземления,эффективность фильтров от помех,стоящих на входах блоков питания пк, ибп и сетевых фильтров,существенно снижается. к сожалению,у нас в домах и офисах электропроводка выполнена,в основном,двухпроводной,без провода заземления. наличие «евророзетки» с контактом заземления не означает,что провод заземления имеется,и,если он имеется у розетки,что он на самом деле подключен к контуру заземления,который должен быть у каждого здания своим.



клавиатура виды клавиш

алфавитно-цифровые клавиши


для облегчения знакомства с клавишами разобьем их на группы по назначению. это алфавитно-цифровые (символьные),управляющие,специ альные,функциональные,дополнит ельные цифровые клавиши и клавиши управления курсором. некоторые из клавиш,наиболее часто используемые,на клавиатуре продублированы.

алфавитно-цифровые клавиши


первая группа - алфавитно-цифровые,или символьные,клавиши,включая клавишу пробела ( space). они выделены белым цветом. с их помощью вводятся символы в текст: буквы,цифры,знаки препинания,специальные символы. клавиши в верхнем регистре (с шифтом) вводят прописные (заглавные) буквы,а в нижнем регистре - строчные. расположение клавиш - почти такое же,как на пишущей машинке. отличие от пишущей машинки в том,что цифры вводятся в нижнем регистре. точка вводится с помощью крайней клавиши в нижнем ряду,правее клавиши " ю",при работе в кириллице,запятая вводится той же клавишей при дополнительном нажатии клавиши shift.

управляющие клавиши


вторая группа клавиш - управляющие. их всего три; alt, ctrl и shift. их назначение - модификация действия других клавиш. за клавишей shift в сочетании с символьными клавишами закреплен ввод символов в верхнем регистре (прописных букв). на клавишах ввода цифр имеется два обозначения,верхнее показывает символ,который будет вводиться при нажатии клавиши shift,нижнее - без нажатия клавиши shift. результат действия других управляющих клавиш определяется конкретной прикладной программой. самостоятельного значения нажатие одной из этих клавиш,как правило,не имеет. (кроме клавиши альт,которая в люсой программе осуществляет вход|лвыход в меню). названия клавиш идут от слов: control - управляющая и alternate - изменяющая (альтернативная).
общая особенность этих трех клавиш заключается в порядке их нажатия совместно с другими клавишами. сначала нажимается управляющая клавиша,затем,не отпуская ее,следует нажатие нужной клавиши. после отпускания последней отпускается управляющая клавиша. другими словами,нажимаются управляющие клавиши первыми,отпускаются последними.
расположены они справа и слева от клавиши пробела. если дублирование клавиш в программе неполное,то в этом случае указывают на клавиши так: левый alt,правый ctrl. нужно отметить,что правый alt во многих программах дублирует далеко не все команды левой клавиши alt.

специальные клавиши


третья группа - специальные,или служебные.
клавиша caps lock фиксирует верхний регистр только у алфавитных клавиш,после ее нажатия все вводимые буквы будут прописными,а с шифтом наоборот,маленькие. это клавиша переключатель,повторное ее нажатие снимает режим ввода прописных букв. чтобы,находясь в этом режиме,ввести строчные буквы,нужно нажать клавишу shift. расположена caps lock слева от алфавитно-цифровых клавиш.
клавиша enter вводит набранные данные,исполняет команды. расположена она справа от алфавитно-цифровой клавиатуры. это самая употребительная и,как правило,самая большая клавиша по величине. она продублирована клавишей в правом нижнем углу клавиатуры. в редакторах ее нажатие оканчивает строку или абзац. при этом курсор переводится на новую строку.
клавиша esc отменяет какое-либо действие. это настолько частая процедура,что для удобства ее нахождения вслепую клавиша отделена пространством от других клавиш и расположена в левом верхнем углу.
редактирующие действия выполняют следующие три клавиши:
delete удаляет символ с курсором или правее курсора,без его перемещения. этим она отличается от клавиши backspace. delete расположена на стандартной клавиатуре справа от клавиши enter. дублирующая ее клавиша del расположена справа в углу.
backspace в редактирующих строках удаляет символ слева от курсора,причем с перемещением курсора влево. находится она выше клавиши enter,в правом верхнем углу алфавитно-цифровой клавиатуры. на ней нарисована стрелка влево.
клавиши ins - основная и insert - дублирующая переключают режимы ввода символов в редактирующих строках,а именно режим вставка на замена и обратно. они расположены рядом с клавишами del и ( delete).
клавиша tab выполняет скачкообразное перемещение курсора или вводит символ табуляции. в сочетании с клавишей shift перемещение выполняется в обратную сторону. клавиша нужна при работе с текстами и при управлении программами. расположена она над клавишей caps lock.
в группе специальных клавиш есть еще три клавиши. клавиша print screen в windows переносит изображения с экрана в буфер обмена. клавиши pause и scroll lock практически не используются.

функциональные клавиши


четвертая группа клавиш - функциональные,они расположены в верхнем горизонтальном ряду,это клавиши f 1 - f 12. их функция задается конкретной программой. стандартом стала лишь функция клавиши f 1 - вызов помощи (подсказок) по программе. f 10 часто используется для вызова главного меню соответствующей программы.

клавиши управления курсором


пятая группа клавиш - клавиши управления курсором. ( курсором называют мерцающий указатель на экране,показывающий точку ввода символов с клавиатуры.) часть из этих клавиш имеет обозначение в виде стрелок,показывающих перемещение курсора на один символ влево или вправо,или на строку вверх или вниз. они далее обозначены так: влево, вправо, вверх и вниз. за другими клавишами перемещения курсора в программах закреплены следующие функции:
home - на начало строки или списка;
end - на конец строки или списка;
pg up - на окно вверх;
pg dn - на окно вниз.

дополнительная цифровая клавиатура


все клавиши ввода цифр,символов арифметических операций и точки продублированы. этот комплект расположен в правой части клавиатуры. его называют дополнительной цифровой клавиатурой. она очень удобна для ввода массивов цифр при производстве массовых расчетов,в бухгалтерских программах. расположение клавиш подобно калькулятору.
на цифровых клавишах этой группы имеется еще по одному обозначению,соответствующему перемещению курсора. перевод этой группы клавиш из режима ввода цифр в режим перемещения курсора и обратно производится клавишей num lock. временное изменение режима работы клавиш (цифры - курсор) производится при нажатии shift,если прикладной программой не предусмотрено иное.
входящие в эту группу клавиши "+" и "-" называют иногда gray (серый) "+" и gray (серый) "-",по цвету клавиш,принятому на некоторых клавиатурах.

клавиши команд для windows


клавиатура с клавишами для команд windows ( microsoft natural) имеет три дополнительные клавиши. две клавиши win,слева и справа от клавиши пробела,с изображением окошка $] служат для вызова главного меню,в сочетании с другими клавишами выполняют некоторые действия,например,вызывают проводник,закрывают окна всех программ (см. приложение 1). третья клавиша,с изображением списка g>> вызывает контекстное меню. иногда ее называют контекст,джавс зовет ее application,что переводится,как приложение и соответствует ее значению.

сочетания клавиш


для чего нужны сочетания клавиш
с помощью клавиатуры производится операций много больше,чем имеется клавиш. для их выполнения используют сочетания нажатий клавиш. например,переключение языка клавиатуры производится с использованием двух клавиш.
некоторые сочетания нажатия клавиш стали стандартом. первое из них - это ctrl+ alt+ delete. оно производит принудительную выгрузку программы в windows (в дос это была перезагрузка ос). другое сочетание ctrl+ влево или ctrl+ вправо перемещает курсор влево или вправо на одно слово.
как нажимаются клавиши в сочетаниях
клавиши в сочетаниях могут нажиматься как одновременно,так последовательно во времени. одновременное нажатие клавиш в записи! часто показывают знаком "+" между именами клавиш,последовательное нажатие - знаком "-" между именами клавиш. выполнение сочетаний клавиш,в которых присутствует символьная клавиша,часто зависит от текущего языка клавиатуры. это,как правило,неудобное свойство заложено в программе,связывающей выполнение команды не с кодом клавиши,а с кодом выводимого ею символа.

набор символов,отсутствующих на клавиатуре


с клавиатуры можно набрать символы,которые не имеют своей клавиши,но имеются в таблице символов ос. например,чтобы ввести символ параграфа "§" нужно набрать его alt-код. для этого следует нажать и' удержать клавишу alt,затем набрать на дополнительной цифровой клавиатуре 0167. переключатель num lock при этом должен быть включен. узнать коды можно,вызвав программу таблица символов с помощью главного меню так: пуск - программы - стандартные - служебные - таблица символов. вводить отсутствующие символы можно и с помощью этой таблицы.

смена алфавита


алфавитным клавишам приписывают вывод букв разных языков. переключение языков делается программно,с помощью специальных программ - драйверов клавиатуры. специальной клавиши для такого переключения на клавиатуре,к сожалению,нет. каждый драйвер имеет свою клавишу или сочетание клавиш,приводящих к переключению алфавита.
в windows переключение языка клавиатуры осуществляется сочетанием клавиш левый alt+ shift,либо ctrl+ shift,как указать в настройке ос. при запуске программ до са (в сеансе ms- dos) используются сочетания ctrl+левый shift (латиница) и ctrl+правый shift (кириллица).
стандарта на клавишные команды переключения шрифта в программах дос нет. могут быть такие варианты клавишных команд: левый ctrl,правый ctrl или .оба ctrl,оба shift одновременно,левый ctrl или alt+левый shift - перевод в латиницу,правый ctrl или alt+правый shift - перевод в кириллицу.
есть еще одна проблема,связанная с раскладкой символов алфавита на клавиатуре,т. е. с "привязкой" букв к конкретной клавише. программно можно дать любой клавише любую функцию,что и делают разработники драйверов. поэтому надписи с символами на клавишах клавиатуры могут не совпадать с раскладкой драйвера. может "не повезти" букве "ъ",торым знакам препинания. раскладку символов по клавишам легко выяснить,нажав подряд все нужные клавиши,с участием shift и без нее.

многократное нажатие клавиш


большинство клавиш имеют одно общее свойство - при длительном нажатии клавиатура повторно выполняет команду или вводит символ. пк после нажатия клавиши отсчитывает два интервала времени. первый интервал,большей величины,определяет время перед первым повтором,второй - время между следующими повторами команды.
это удобное свойство,правда,оно осложняет работу на клавиатуре в самом начале ее освоения,пока пальцы не привыкнут к нему. начинающий пользователь часто забывает сразу убрать палец с нажатой клавиши,выбранная команда начинает выполняться несколько раз. начинаются непонятные действия для него. пк здесь ни при чем. windows позволяет регулировать время реакции клавиш на нажатия,поэтому начинающим лучше увеличить это время.
клавиатура имеет еще одно свойство. точнее,это свойство ее буферной памяти. она запоминает последние 15 нажатий клавиш. если превысить это число нажатий,то выдается звуковой сигнал. через некоторое время буфер очищается и можно далее работать.

световые индикаторы


для регистрации включения режима работы некоторыми клавишами служат световые индикаторы,расположенные справа вверху клавиатуры. если горит индикатор caps lock,то буквенная клавиатура работает в верхнем регистре (была нажата клавиша caps lock),если индикатор num lock,цифровая клавиатура вводит цифры,если - индикатор scroll lock,то была нажата клавиша scroll lock.

варианты выполнения клавиатур


массовые клавиатуры разных производителей по расположению клавиш отличаются друг от друга незначительно. обычно клавиша с обратной косой чертой "гуляет" с верхнего ряда алфавитно-цифровой клавиатуры на нижний ряд. варьируется величина некоторых клавиш^ например клавиши enter.
в некоторых клавиатурах могут быть дополнительные клавиши,например turbo или macro,или вызывающие какие-либо функции windows. в программах такие клавиши не используются.
в портативных компьютерах взаимное расположение клавиш в основном сохранено. клавиши расположены очень близко друг к другу,свободного пространства между ними нет. почти нет дублирующих клавиш. отсутствует отдельная цифровая клавиатура,ее функции выполняет часть клавиш алфавитно-цифровой клавиатуры при предварительно нажатой новой кнопке f.
дорогостоящие клавиатуры отличаются большим ресурсом по числу нажатий,более эргономичным расположением клавиш. у дешевой клавиатуры со временем может появиться разница в усилиях,необходимых для срабатывания отдельных клавиш.
важно не только знать функцию клавиш,но и научиться пользоваться клавиатурой в целом - от этого зависит скорость работы при вводе текста.
когда удобнее работать с клавиатурой
с появлением опыта работы с программой обычно оказывается,что большинство команд можно ввести и с клавиатуры. причем ввод команд происходит намного быстрее,чем с помощью мыши,т.к. не нужно перебирать несколько окон диалога. да и не нужно убирать руку с клавиатуры,если идет ввод символов. но недостатком клавишных команд является необходимость их запоминания. впрочем,наиболее частоиспользуемые клавишные команды со временем сами запомнятся.
виды программ
классификация по назначению
программы можно разбить на два вида: системные и прикладные. системные программы обеспечивают общее функционирование пк. особую роль играет ос. благодаря ней можно обратиться к дискам,запустить прикладную программу. ос обеспечивает использование и взаимодействие всех устройств,образующих пк. без нее компьютер,даже включенный,представляет собой набор узлов и деталей. свойства ос в значительной мере определяют возможности пк. так что можно считать ее как бы продолжением аппаратных средств пк.
прикладные программы непосредственно позволяют выполнить конкретные задачи и их можно разделить на несколько групп по назначению:
общего назначения;
инструментальные средства разработки приложений;
обработка документов;
управление данными;
производство расчетов;
автоматизированное проектирование;
обучающие и познавательные программы;
игровые программы.

база данных - прикладная программа для хранения,сортировки и обработки больших объемов данных. состоит она из системы управления базой данных ( субд) и файлов данных.

программа или приложение


сам термин программа употребляется в разных значениях. собственно программа - это совокупность инструкций на машинном языке,которая может храниться на магнитном диске и вызываться на исполнение. в более распространенном значении под программой понимают средство для выполнения конкретной задачи. само средство может состоять из одной программы или же представлять собой целую систему программ,а также вспомогательных данных. когда-то оба значения этого термина совпадали,так как средства работы состояли всего из одной программы. теперь программа может насчитывать сотни частей и знать об этом пользователю совершенно не нужно. вместо термина программа в широком смысле слова лучше использовать термин приложение,под ним понимается программа или совокупность программ и дополнительных данных для решения прикладной задачи,например такой,как редактирование текста.

виды вспомогательных программ


к утилитам (дословно полезные) относят программы,облегчающие общение с пк.

программы,предназначенные для взаимодействия с внешними устройствами пк: клавиатурой,экраном,дисководом или мышью,называют
драйверами.
в дос под резидентными программами понимаются программы,которые постоянно находятся в озу,выполняя свою работу по требованию. пример такой программы - драйвер клавиатуры. этим термином в windows часто называют вспомогательные программы (процессы),запущенные при загрузке ос и работающие в фоновом режиме,это название удобно,хотя это и не совсем корректно.
в составе приложений часто имеются мастера. это вспомогательные программы,предназначенные для помощи в выполнении стандартной последовательности действий,например для установки приложения,построения диаграмм.

коммерческие термины


есть термины коммерческого характера. бесплатные программы -freeware,могут свободно копироваться и использоваться. как правило,это небольшие программы,разработанные энтузиастами,и организовать экономически эффективную продажу которых сложно. иногда у них есть ограничения,так при использовании в коммерческих целях или в организациях программа переходят в разряд shareware.
другой тип программ - shareware. это условно - бесплатные pрoграммы. эту программу или пакет программ можно свободно копировать. благодаря этому появляется возможность для ознакомления со| свойствами программы. если ею собираются пользоваться дальше,то| нужно купить ее. обычно функциональных ограничений у них нет,скорее | есть ограничения морального свойства для пользователя.
близки к ним различного вида демонстрационные версии программ. ^] пользоваться ими можно с ограничениями,например,на срок свободного использования,на функции,открытые для пользователя. .
для получения и оплаты таких программ чаще всего используют! компьютерные сети,например интернет. для оплаты используют кредитные карточки. shareware не столько вид программ,сколько вид маркетинга,при котором для распространения продукта нет надобности в | торговой сети в виде классических магазинов.

версии приложений
в торговую марку продукта входит его название и номер версии. приложения разных версий обычно совместимы снизу вверх,т. е. данные,обработанные программой раннего выпуска,должны считываться и обрабатываться более поздней версией программы. команды ранней версии должны работать и в следующей версии,чтобы пользователь постоянно не переучивался.
серьезные изменения в приложении отличаются изменением номера версии на целое число,например с 3. 0 на 4. 0. продукт с таким изменением требует его покупки. иногда из маркетинговых соображений изменяется и имя всего продукта.
если совершенствуемая программа не принципиально отличается от предыдущейразработки,то номер версии остается прежним,изменяется десятые доли номера версии,например с 3. 0 на 3. 10. в ней,как правило,больше возможностей,исправлены ошибки,замеченные в предыдущей версии. ведь практически не бывает приложений без ошибок. такие версии или дополнения к ним пользователь обычно может получить бесплатно,если у него уже есть основная версия с основным номером.
для внутренних целей разработчики дают каждой модификации новый номер сборки,который обычно не связан с номером,включенным в торговую марку.
версии бывают локализованные,т.е. приспособленные для языка страны продажи,это касается как вывода всех сообщений на языке страны продажи,так и правильной работы с буквами и текстом.

выполнение команды


после записи команды ее нужно ввести в пк (исполнить) нажатием клавиши enter.

пакетные файлы
назначение


командный,или пакетный файл является исполняемым файлом. он представляет собой последовательность строк,в которых записываются команды дос в текстовом виде. строки с командами выполняются последовательно. эти файлы используют для часто выполняемых действий. командные файлы имеют расширение bat. в командных файлах можно использовать команды дос с их параметрами,а также специальные команды. пакетный файл можно записать в простом текстовом редакторе
пакетный файл удобен для запуска некоторых программ,если с помощью параметров нужно заранее указать какие-либо особенности их запуска. например,если часто приходится запускать приложение с заранее известными файлами,то можно подготовить такой файл.
пример пакетного файла для удаления списка файлов в пункте документы главного меню.
del c:\windows\recent\*.lnk.
первой идет команда дос «удалить»,далее указан полный путь к каталогу с удаляемыми файлами. полагаем,что каталог с ос называется windows. *.lnk означает - все файлы с расширением lnk,которое означает файл ярлыка. этот пакетный файл можно создать с помощью блокнота. имя ему можно дать такое: очистка.bat. расширение bat характеризует пакетный файл.

файл autoexec.bat


при загрузке ос всегда исполняется файл autoexec.bat,если он имеется. ниже приведен пример нескольких строк такого файла.
path= c:\ util;c:\ lex;
set temp= c:\ temp
mode con codepage prepare=(( 866)
c:\ windows\ command\ega 3.cpi)
mode con codepage select= 866
первая строка в примере определяет папки,в которых ос будет искать запускаемые файлы. это позволяет при запуске файлов из командной строки на исполнение не указывать полные пути. например,в папку ~ можно поместить архиваторы,управляемые из командной строки. тогда для их вызова достаточно указать только имя. это важно и для файловых менеджеров,работающих с файлами архивов,так как для извлечения и записи в такой файл они вызывают архиватор,хотя пользователь обычно этого не видит.
вторая строка назначает папку для хранения временных файлов,создаваемых приложениями во время своей работы. по окончании своей работы приложения сами стирают свои файлы,однако,при сбоях в их работе вспомогательные файлы остаются и уменьшают свободное место на жестком диске. эту папку нужно периодически очищать от имеющихся там файлов. после установки ос такой папкой является папка c:\ windows\ temp. зайдя в папку ос можно по незнанию или ошибке стереть нужные файлы. поэтому лучше всего папку для временных файлов отделить от папки с ос. кроме того,папку,лежащую в корневом каталоге открыть проще,чем папку,лежащую внутри другого каталога со многими другими папками и файлами. очищать эту папку можно,если ни одно из приложений не запущено.
последние строки в файле autoexec.bat отвечают за запуск кодовой страницы для русского языка.
чтобы перед пользователем во время выполнения этого файла в windows не мелькали непонятные сообщения на черном фоне,на экране показывается заставка ос. после окончания выполнения этого файла ос запускает графическую оболочку windows и появляется рабочий стол.
виды операционных систем
семейство windows 9 х
windows 95
основным видом ос для домашнего и офисного использования в настоящее время является семейство windows 95|л 98. на пк с небольшим ресурсом (процессор 486|л 66 м гц, озу 8- 16 мбайт) можно встретить windows 95,чаще с обновлением,в названии ос добавлено osr 2. если на таком пк обрабатываются обычные офисные документы при помощи ms office 95,то можно вполне комфортно работать. иметь обновленную версию желательно не из-за введения в ней fat- 32 (при малых жестких дисках она не нужна),а из-за более стабильной работы по сравнению с первым выпуском и некоторого ускорения работы.

windows 98


при увеличении озу до 16 мбайт (лучше 24 мбайт) становится целесообразен переход к windows 98. в ней сохранен удачный интерфейс windows 95,новая ос более стабильна и быстрее работает,есть небольшие удобные новшества в интерфейсе. у нее переработаны многие внутренние модули,добавлены дополнительные средства обслуживания ос.
встроена поддержка многих аппаратных разработок,таких как шины л ор до* видеокарт портов usb для связи с внешними источниками данных и т.п.

windows 98 se


следующим небольшим шагом стала ос windows 98 se ( second edition). она предусматривает возможность подключения нескольких пк к интернету через один пк с общим доступом ( ics),а также дополнительную поддержку таких стандартов,как шина usb и ieee 1394. минимальная планка объема озу поднята до 24 мбайт. политика обновления такова,что обновление windows 98 до уровня se платное,хотя и незначительное,по сравнению со стоимостью всей ос.
чтобы узнать,какая версия ос установлена на пк,нужно вызвать свойства палки мой компьютер,выбрав в его контекстном меню пункт свойства. если во вкладке система указано " windows 98 второе издание",это означает,что на пк установлена windows 98 se.

windows me


дальнейшим развитием линии ос для пользователей пк для дома и малого офиса,стала windows me ( windows millennium edition). существенных внешних отличий у нее от windows 98 в интерфейсе нет. в ней добавлена программа - медиа-плейер для записи,хранения и воспроизведения компакт-дисков,видео и цифровой музыки,загружаемых из internet. в windows me включены средства для редактирования видеозаписей и размещения их в web,а также браузер ie 5. 5. появились дополнительные средства для домашних сетей и подключения dvd-плейеров,телевизоров и цифровых камер. появились утилиты,повышающие устойчивость работы ос,за счет записи «снимков» состояния важнейших системных файлов каждые 10 часов работы,что позволяет вернуться к предыдущему состоянию,если произошел сбой в работе ос.

windows nt


для работы на пк,где требуется повышенная надежность,используется ос windows nt фирмы microsoft. она для своей работы требует больших ресурсов от пк,чем windows 95 и 98. кроме высокой надежности,в windows nt выше защищенность информации,что достигается файловой системой ntfs и дополнительными средствами при работе в интернете windows nt имеет разновидности для работы на рабочих станциях, непосредственно на рабочем месте и на серверах,т.е. компьютерах,сети. пользовательский интерфейс windows nt подобен интерфейсу семейства windows 9x. в отличие от windows 95|л 98 в ней не предусмотрена специальная поддержка игр.

windows 2000


windows 2000 призвана заменить windows 98\ me и windows nt. она основана на ядре windows nt,что обеспечивает ей надежность и устойчивость в работе. в нее внесены многие свойства windows 98. поскольку ос предназначена для работы в разных условиях,у нее предусмотрены несколько модификаций. для работы на домашних и офисных пк (в качестве рабочих станций) предназначена windows 2000 professional. она требует процессора с тактовой частотой не ниже 166 м гц, озу от 32 мбайт. опыт работы говорит о том,что лучше иметь для нее 128 мбайт,а с 256 мбайт она просто быстра. чтобы реализовать ее возможности,монитор желательно иметь с разрешением 1024 на 768 точек и выше. пользовательский интерфейс соответствует windows 98.

другие ос


близкая по свойствам к семейству windows 95 и вышедшая даже раньше нее os|л 2 фирмы ibm успеха не имела,в значительной мере из-за неудачной маркетинговой политики и недостаточного внимания в интерфейсе к удобствам пользователя. да и приложений для нее было мало.
для работы в качестве серверов,особенно в интернет,часто используют ос unix и другие системы,поддерживающие стандарт unix. некоторые версии распространяются бесплатно,могут быть сконфигурированы по усмотрению пользователя. по многим возможностям они соответствуют системам windows,менее требовательны к ресурсам пк. надежность работы таких ос выше,чем у ос windows. эти свойства обеспечили их распространение. популярна unix-подобная ос linux. под нее созданы офисные приложения,аналогичные по возможностям пакетам для windows 98. " хозяина" у этих ос нет,есть группы энтузиастов и небольшие фирмы,которые занимаются поддержкой и совершенствованием версий систем.
основной недостаток этих ос - достаточно высокие требования к квалификации пользователя,нужные при установке таких ос. впрочем,если не отклоняться от предлагаемых решений при установке ос,то проблемы не возникают. другим недостатком,непосредственно не связанным со свойствами ос,является относительно малое число приложений,работающих под unix,что затрудняет распространение среди домашних пользователей. но и этот недостаток восполняется появлением нескольких офисных пакетов.


виды окон.

windows — это английский эквивалент русского слова «окна».
вся информация при работе на компьютере,на котором установлена эта операционная система,представлена в окнах. рассмотрите рисунки и внимательно прочитайте подписи к ним.

что общего у всех этих окон?
во-первых,верхняя цветная полоса,которую называют стро-
кой заголовка.

слева на строке заголовка находится рисунок,по которому
легко узнается программа. если щелкнуть мышью по этому
рисунку,на экране появится меню - перечень команд,которые
вы можете отдать программе. это меню называется системным.
( по нажатии на jaws-курсор,самая правая верхняя кнопка возможно стрелками прочесть экран,если вы хотите читать только окно той программы,в которой вы работаете сейчас,она называется активной программой,соответственно,активным окном,нажмите ins + jaws,затем можно перемещаться стрелками по экрану,как-будто вы водите мышью и нажимать enter в соответствующих местах,как бы зрячий щёлкал мышью. выйти обратно в режим,в котором вы были до нажатия jaws-курсора можно нажав pc-курсор,кнопку,расположенную непосредственно под jaws-курсором,длинная такая.
чтобы войти в меню программы,нужно нажать alt,затем стрелками найти нужную команду,выйти из меню можно так же по alt. чтобы переместиться из одного активного окна в другое,нажать alt + tab,если у вас три открытых окна с тремя открытыми программами,чтобы переместиться из первого в третье,нужно удерживая alt,дважды щелкнуть tab,соответственно с большим количеством открытых окон).
рядом с рисунком всегда бывает написано название програм-
мы,работающей в этом окне,и иногда название открытого
документа.
заканчивается строка заголовка тремя кнопками. изображения
на двух крайних кнопках всегда одни и те же.
изображение на средней кнопке зависит от того,сколько места
на экране занимает окно. при первом запуске программы ее

окно занимает только часть экрана. такое состояние окна
называется восстановленным. на средней кнопке восста-
новленного окна нарисован большой прямоугольник.
когда окно занимает весь экран,его называют развернутым]
у развернутого окна на средней кнопке нарисованы два не-!
больших прямоугольника.
развернуть и восстановить окно можно и другим способом:(в нашем случае нажать комбинацию alt + space (пробел),затем стрелками найти нужную команду)
достаточно сделать двойной щелчок по строке заголовка.
под строкой заголовка в большинстве окон располагается
строка меню. в программах,написанных специально для
операционной системы windows,строки меню очень похожи!
открываются меню одинаково: простой щелчок по соответст-
вующему слову.
если же щелкнуть правой клавишей мыши,то на экране по
явится контекстное меню. (клавиша aplication,что у правого контрола или комбинация shift +f 10) оно так называется потому,что
перечень команд в нем зависит от того,в каком месте окна
щелкнули правой клавишей.
также почти во всех окнах есть панель инструментов,то есть
ряд квадратиков (прямоугольников) с рисунками. эти квадра-
тики или прямоугольники называются кнопками. щелчок
мышью по кнопке приведет к выполнению команды. какой?
об этом можно догадаться,посмотрев на рисунок. понятно,
что кнопка с изображением дискеты что-то сохраняет на диске
компьютера. а что делает кнопка с изображением домика?
наведите указатель мыши на кнопку и задержите его на не-
сколько секунд,и под кнопкой появится название выполняе-
мой команды.
обратите внимание на то,как похожи панели инструментов!
( панелью инструментов мы практически не пользуемся,все находящиеся там команды доступны из меню программы).
нужно ли говорить о том,что схожесть меню и панелей ин-
струментов значительно облегчает освоение новых программ!
особо поговорим об окнах диалога,то есть окнах,с помощью
которых осуществляется диалог человека с компьютером.
в окнах диалога есть специальные «штучки»,с помощью ко-
торых вы будете отдавать команды своему железному по-
мощнику.

в поле вы можете написать любой текст,(если джавс скажет "редактирование" или "эдит") и он будет понят
операционной системой.
в поле со списком вы уже не сможете написать,здесь нужно \
воспользоваться заранее заготовленными вариантами,
этого поле нужно открыть.
поле открывают так: (по диалоговым окнам от поля к полю перемещаются клавишей tab,по спискам стрелками,поставили стрелку на нужный элемент списка и дальше пошли табом)
1) находят в правой части поля небольшую стрелочку черного|
цвета,направленную вниз;
2) щелкают по ней левой клавишей мыши.
в появившемся списке возможных значений для этого поля bi
щелкните мышью по тому,которое в большей степени отвечает вашим интересам,и поле закроется автоматически.
частые гости в окнах диалога - галочки в квадратиках и точь
в кружочках. рассмотрите рисунки,прочитайте подписи к ним
и постарайтесь запомнить правильные названия галочек
точек.

отмечая различные варианты команд флажками,мы сообщаем операционной системе и прикладной программе,как!
действия и как они должны выполнять. (например,пришли табом на поле "задавать этот вопрос при каждой загрузке" флажок установлен,если вам это не надо,чнимаете флажок. устанавливать и снимать флажки пробелом). можно установить
флажки напротив всех предложенных вариантов,а можно все
флажки снять.
переключатель не дает такой свободы. он ставится там,где
предложенных альтернатив можно выбрать только одну. (переключатель похож на поле со списком,только список состоит из двух-трех элементов,ставите на нужный стрелку и идётетабом дальше. после прохождения всего окна жмете "применить",если есть,затем "ок",если вы хотите отказаться от внесенных изменений,жмете "отмена",на все эти кнопки приходите табом).

как установить флажок или переключатель?
порядок действий для установки или снятия флажка может
быть следующим:
1) внимательно прочитайте предложенные варианты и выбе-
рите те,которые действительно вам нужны;
2) щелкните мышью или по пустому квадратику,или непо-
средственно по тексту после квадратика.
снимается флажок тем же способом - щелчок по квадратику
или по тексту.
таким же образом переключаются и переключатели.
с остальными элементами окон вы познакомитесь в процес-
се освоения операционной системы windows и прикладных
программ.

операции с фрагментами


основные действия
часть информации,представленной в окне,можно выделить другим цветом по отношению к цвету фона экрана. иногда при этом используют инверсию цвета. выделенную часть объектов или документа называют также фрагментом,выделением или блоком.
выделение части информации в группу позволяет провести одну или несколько операций над всей группой сразу,что значительно уменьшает время на обработку информации. например,можно удалить выделенную группу или скопировать ее в другое место. в windows стандартизованы операции с фрагментами,независимо от того,относятся ли они к документам или к объектам в окнах папок,что позволяет использовать одни и те же приемы работы в обоих случаях,что,несомненно,удобно.
копирование означает создание в новом месте копии выделенной части информации без удаления (уничтожения) первоначальной информации. перемещение означает перенос (например,путем копирования,а
затем удаления первоначально выделенной информации) выделения в
другое место.
удаление является опасной операцией,так как из-за ошибок можно потерять безвозвратно информацию. чтобы уменьшить последствий такого рода ошибок,приложения имеют операцию восстановить ( отмена или откат),позволяющую восстановить изменение информации. во многих приложениях глубина отмены - только одно предыдущее изменение.
в нашем случае выделение проводим,встав вниз ( вверх) списка при нажатой клавише шифт двигаемся стрелкой вверх (вниз) до последнего элемента,который мы хотим выделить,а потом,не нажимая ничего на клавиатуре,так как выделение снимется,проводим желательную операцию,нажимая лишь те кнлавиши,которые приведут к выполнению данной операции,затем уже можно нажимать и на любые другие клавиши. выделение снимется,но операция уже выполнена,и это не имеет уже никакого значения.

буфер обмена


приложения для windows используют специальную память (буфер),образованный ос. с помощью него приложения могут обмениваться данными между собой,поэтому его называют буфером обмена ( clipboard). он хранит фрагменты в нескольких форматах,чтобы фрагмент был совместим с разными приложениями.
буфер обмена может хранить только одно выделение (фрагмент документа,файл,группа выделенных файлов). посылка в буфер нового выделения автоматически ведет к уничтожению предыдущего фрагмента. поэтому перед посылкой в буфер обмена нового выделения нужно подумать,как сохранить имеющуюся там информацию,если она важна. ( ее можно сохранить на время работы в приложении в новом окне документа,записав после этого на диск или вставить в другое приложение содержимое буфера обмена.)
хранение в буфере обмена большого объема информации занимает ресурсы пк,что замедляет его работу. ( если объема оперативной памяти пк не хватает для хранения фрагмента,то ос использует жесткий диск для временного хранения содержимого буфера обмена.) команды очистки буфера в приложениях редки,поэтому обычно используют простой прием очистки «вручную»,для чего копируют в него незначительную по,объему информацию,например,один символ.
хранение только одного фрагмента в общем буфере обмена ос может оказаться недостаточным. существуют приложения shareware,организующие несколько буферных памятей для хранения нескольких фрагментов. в редакторе ms word 2000 включена буферная память на 12 фрагментов.

операции с буфером обмена


стандартные операции с фрагментами означают их копирование или перемещения из папки в папку или из документа в документ. буфер обмена заменяет одну из сторон операции,он становится либо получателем фрагмента,либо его источником. копировать означает помещение фрагмента в буфер обмена с сохранением его в документе. вырезать означает перемещение выделения из документа или папки в буфер обмена,в источнике оно исчезает. эта операция дополняет стандартную операцию с фрагментом удаление,при которой фрагмент просто исчезает,без помещения в буфер обмена.
вставка означает копирование содержимого буфера в окно. она не удаляет его содержимого,поэтому его можно вставлять много раз,т. е. выполнять многократное копирование. последовательно примененные операции вырезания и вставки позволяют осуществить перемещение фрагмента. использование буфера обмена для перемещения фрагмента немного сложнее прямого перемещения,однако есть и свои преимущества. можно совместить перемещение с копированием,поскольку после первой вставки содержимое буфера обмена не исчезает. поэтому можно вставить несколько раз удаленный фрагмент. кроме того,вставку можно сделать в документ,открытый в другом приложении. непосредственное перемещение поддерживают не все приложения,а с буфером обмена работают все приложения для windows.
операции с буфером обмена могут быть произведены с помощью стандартных клавишных команд или кнопок в панелях инструментов,а также они всегда указаны в меню правка.

команды работы с буфером обмена


ниже приведены стандартные клавишные команды работы с буфером обмена,поддерживаемые всеми приложениями для windows и эквивалентные им кнопки на панелях инструментов.
ctrl+ c или ctrl+ ins; копировать
ctrl+ x или shift+ del; вырезать
ctrl+ v или shift+ ins. вставить

рабочий стол windows

из чего состоит рабочий стол.

рабочий стол - это то,что вы видите сразу же после загрузки
windows.
в нижней части рабочего стола находится серая полоса,
которую называют панелью задач. на этой панели появляются
кнопки,соответствующие работающим в настоящее время
программам.
если щелкнуть мышью по темной кнопке,то она «залипнет» и
изменит свой цвет на светло-серый,а на экране появится окно
той программы,которой соответствует нажатая кнопка. так с
помощью панели задач можно легко переходить от одной про-
граммы к другой. ( alt +tab,как уже выше говорилось).
итак,чтобы перейти от одной работающей программы к
другой,нужно:
1) найти на панели задач кнопку с названием нужной програм-
мы;
2) щелкнуть мышью по этой кнопке.
панель задач начинается важной кнопкой « пуск»,с которой
мы уже познакомились и к которой мы будем обращаться
постоянно.
в правой части панели задач находятся часы.
проведем эксперимент. установите указатель мыши на часы и
задержите его на несколько секунд: что вы увидели?
(комбинацией ins +f 12 можно узнать время,если удерживать ins и два раза быстро нажать f 12 вы услышите сегодняшнюю дату).

еще один эксперимент с часами. дважды щелкните мышкой по
часам. если при этом на экране не появится окно « свойств
дата и время»,то это означает,что интервал между щелчками
мыши был слишком большим и,следовательно, вам нужно
потренироваться в выполнении этого важного действия.
(в окне свойств "дата и время" можно установить точную дату и время,используя открывшееся диалоговое окно,также ваш часовой пояс и возможность автоматического перевода компьютерных часов на зимнее время. попасть можно: пуск -- настройки -- панель управления -- дата и время. сейчас и в дальнейшем -- будет означать нажатие enter).

на панели задач вы обязательно увидите четыре кнопки
работы в сети (см. главу 4).
найдите самостоятельно на панели задач кнопку с двумя
буквами: или ru,или en. эти буквы подсказывают,в каком
режиме в данный момент работает клавиатура. если перед
вами буквы ru,то включена русская раскладка клавиатуры,
если en - английская.
(переключить раскладки можно комбинациями alt +shift или ctrl +shift,в зависимости от вашей настройки. поменять комбинацию,переключающую раскладку можно в панели управления (путь указан выше) в пункте "клавиатура" или "язык и стандарты",используя находящиеся там элементы диалогового окна).

настройка рабочего стола

вид рабочего стола после установки операционной системы
windows может вам не понравиться. в этом небольшом раз-
деле мы расскажем,как можно:
а) изменить внешний вид рабочего стола;
б) изменить внешний вид окон;
в) поместить на рабочий стол нужную информацию;
г) навести порядок на рабочем столе;
д) избавиться (в некоторых случаях) от двойного щелчка
мышью;
е) сменить заставку,появляющуюся на экране,когда у компью-
тера небольшой перерыв в работе.

внешний вид рабочего стола.

если внешний вид рабочего стола вам не нравится,то вы
можете изменить его по своему усмотрению. в стандартную
установку windows входит несколько вариантов оформления
рабочего стола. вам нужно только выбрать тот,который
больше всего подходит именно для вас.
делают это так:
1) щелкают правой клавишей мыши на любом свободном
месте рабочего стола;
(войти на рабочий стол можно комбинацией windows +m [ windows +ь] (в квадратных скобках указаны буквы в русской раскладке) или ins +f 6).
2) в контекстном меню устанавливают указатель мыши на
строке « рабочий стол active desktop» и дожидаются появ-
ления дополнительного меню;
3) щелкают по строке « настроить рабочий стол»;
4) в окне диалога « свойства: экран» на первой же вкладке (она
называется « фон») (открывается диалоговое окно "настройка рабочего стола",состоящее,как и многие подобные окна,из нескольких вкладок,на названии вкладки вы находитесь,если джавс скажет,например,"фон вкладка" или "фон таб",только здесь вы можете перейти на другую вкладку,двигаясь стрелками вправо-влево,перейдя на другую вкладку и пройдя табом,вы увидитедругие списки и флажки,отвечающие названию данной вкладки,например,на вкладке "фон" были поля,в которых можно было поменять фон рабочего стола,а на вкладке "заставка" поля,с помощью которых можно поменять его заставку и т.д.).
выбирают из списка оформление рабо
чего стола,т.е. щелкают мышью по строчкам в поле « выбе
рите документ html или рисунок». выбранное оформле-
ние появляется на экране нарисованного на этой же вкладке
монитора;
5) завершают выбор оформления рабочего стола щелчком на
кнопке « применить»;
6) окно « свойства: экран» закрывают щелчком по кнопке « oк
если же ни один из предложенных на этой вкладке вариантов
вам не понравился,то:
1) щелчком мышью по кнопке « пуск» откройте главное меню
2) переместите указатель мыши на строку « настройка» и,
щелкая мышью,дождитесь появления справа дополни
тельного меню;
3) щелкните по строке « панель управления» (верхняя строка
4) в окне « панель управления» дважды щелкните мышью по
значку « темы рабочего стола» так,чтобы интервал между
щелчками был минимальным;
5) в окне « темы рабочего стола» откройте поле со списком
« тема». для этого установите указатель мыши на неболь
шую черную стрелку,направленную вниз и расположеную
в правой части поля;
6) переместите указатель мыши на строку с названием темы!
нажмите на левую клавишу мыши;
7) если предложенный вариант вам понравился,щелкните
мышью по кнопке « применить»;
8) закройте окно « темы рабочего стола» щелчком по кнопке
« ок»;
9) закройте окно « панель управления» щелчком по крестику в
верхнем правом углу окна.
оформлением рабочего стола может стать любой из рисунков
которых очень много в интернете.
(всё делаете,как и раньше стрелками и клавишей enter)
как их использовать
оформления экрана своего компьютера, вы узнаете в главе
« связь с внешним миром».

внешний вид окон.


внешний вид окон зависит от того,какое оформление вы
выбрали для рабочего стола. но при желании можно изменить
вид окон,оставив без изменения сам рабочий стол. попробуй-
те сделать это самостоятельно,а начните со следующего:
1) щелкните правой клавишей мыши на любом свободном
месте рабочего стола;
2) в контекстном меню щелкните по строке « свойства»;
3) в окне диалога « свойства: экран» перейдите на вкладку
« оформление». для этого установите указатель мыши на
слово « оформление»,щелкните мышью.
дальше поэкспериментируйте с полями со списком и кнопка-
ми,расположенными на этой вкладке.
до тех пор,пока вы не щелкнете по кнопке « применить»,ни-
чего в оформлении окон не изменится. чтобы сделанные вами
изменения не вступили в силу,щелкните по кнопке « отмена».


работа без двойных щелчков мышью


двойные щелчки мышью доставляют массу неудобств,особен-
но человеку,впервые севшему за компьютер и взявшему в
руки мышь. операционная система windows дает возможность
заменить двойной щелчок обычным,одинарным.
если вы хотите избавиться от двойных щелчков мышью,то:
1) щелкните правой клавишей мыши на любом свободном
месте рабочего стола; (войти на рабочий стол и сразу нажать aplication или shift +f 10,как было сказано выше).
2) в контекстном меню щелкните по строке « свойства»;
3) в окне диалога « свойства: экран» перейдите на вкладку
« интернет». для этого установите указатель мыши на слово
« интернет»,щелкните мышью;
4) в нижней части вкладки найдите кнопку « свойства папки)
и щелкните по ней мышью;
5) щелкните по кнопке « да»,если windows задаст вопрос
« сохранить настройку экрана и закрыть это окно,открыв
вместо него окно свойств папки?»;
6) в окне « свойства папки» на вкладке « общие» щелкните
мышью по словам « как обозреватель интернета»;
7) щелкните по кнопке « применить»;
8) закройте окно щелчком по кнопке « ок».
посмотрите на рабочий стол. кажется,на нем ничего не из
менилось. но присмотритесь к подписям объектов,располо-
женных на столе. они подчеркнуты так,как ссылки на web-
страницах,т.е. на документах в интернете.

наведите указатель мыши на любой из- объектов,например на
« мой компьютер». картинка и подпись к ней изменили цвет.
иную форму принял указатель мыши - он теперь похож на
ладонь. нажмите на левую клавишу мыши - откроется окно
« мой компьютер».


экранные заставки.

экранная заставка - это изображение,которое появляется на
экране,когда вы определенное время не нажимали на клавиши
клавиатуры или не перемещали мышь. иначе ее называют
хранителем экрана,так как ее использование продлевает срок
службы электронно-лучевой трубки монитора.
если вы используете темы рабочего стола,то каждой теме
соответствует своя экранная заставка,которая очень подходит
к оформлению экрана.
если вы взяли хранитель экрана с вкладки « заставка» (окно
« свойства: экран»),то ее можно в любой момент заменить другой.
для этого:
1) щелкните правой клавишей мыши на любом свободном
месте рабочего стола;
2) в контекстном меню щелкните по строке « свойства»;
3) в окне диалога « свойства: экран» перейдите на вкладку
« заставка». для этого установите указатель мыши на слово
« заставка» и щелкните мышью;
4) в нижней части вкладки найдите поле со списком « заставка»
и откройте его;
5) щелкните мышью по имени заставки,и на рисунке экрана
появится изображение этой заставки;
6) выбрав нужную заставку,щелкните по кнопке « применить»; ;<
7) закройте окно щелчком по кнопке « ок».

перемещение окон по рабочему столу.

любое из открытых окон можно поместить в любое 'место
рабочего стола. перемещают окна по рабочему столу методом
перетаскивания,т:е. устанавливают указатель мыши на строку
заголовка окна,нажимают на левую клавишу мыши и,не
отпуская ее,перемещают указатель мыши на нужное место.
переместив окно,не забудьте отпустить левую клавишу мыши.
окно можно перемещать только тогда,когда оно не занимает
всю площадь экрана,т.е. когда оно восстановлено.
при работе с несколькими программами одновременно,на-
пример с текстовым редактором word и электронными табли-
цами excel, вы можете захотеть увидеть все открытые окна.
можно восстановить каждое из них и попытаться самостоя-
тельно расположить окна на столе. но операционная система
сделает это быстрее и лучше.
чтобы windows показал все открытые окна:
1) щелкните правой клавишей мыши на любом свободном
месте панели задач;
2) в контекстном меню щелкните по строке « окна сверху вниз»
или « окна слева направо».

основные приемы работы с информацией


организация хранения информации в компьютере.


проблема хранения и передачи информации насчитывает
много веков. когда-то,миллионы лет назад,люди не знали
письменности и основным хранилищем информации были их
головы. но память человека недолговечна,что-то забывается,
что-то со временем изменяется настолько,что оказывается
совсем непохожим на исходную информацию.
изобретение письменности расширило возможности человека
в хранении информации,но способы передачи ее от одного
человека к другому оставались ограниченными. прошли
тысячелетия,прежде чем был изобретен печатный станок,и
информация стала доступной практически всем.
однако,хотя и говорят,что рукописи не горят,бумага оказа-
лась ненадежным хранилищем информации (вспомним,на-
пример,судьбу " слова о полку игореве"). фиксируя информа-
цию на бумаге,человек использует специальные значки. в
японии и китае пишут иероглифами,обозначающими целые
слова. мы пользуемся буквами,т.е. значками,каждому из
которых соответствует определенный звук. изобретение
компьютера потребовало нового способа фиксации информа-
ции. теперь ее записывают на магнитном носителе в виде
комбинации всего двух знаков,которые называются битами.
с помощью двух цифр - 1 и 0 - можно передать любую инфор-
мацию,будь то буква русского или английского языка,самое
большое число или "мыльная опера".
буквы и числа в таком представлении - комбинации из восьми
битов,которые составляют один байт. например,буква s -
это сочетание восьми битов 01110011. двоичное число
01110011- это один байт.
из букв составляются слова,причем не имеет никакого значе-
ния,как будут выглядеть эти буквы на бумаге. мы пользуемся
кириллическим алфавитом,созданным болгарскими монахами
кириллом и мефодием. если вы внимательно посмотрите на
русские буквы,то увидите,что они удивительно похожи на
греческие:
русские буквы а в г д е н о
греческие буквы а в г ? е н о
в детской книжке т. е. гнединой " последний день туготро-
нов" мы нашли интересный текст,написанный необычным для
нас способом,который вполне имеет право на существование.
дуб шелестел над ними своими листьями.
- вот так-то хамиан- 14 обойдется без глушителя новых
мыслей! с помощью... - тут он запнулся. - как ее назвать
просто палка? - он посмотрел вверх на дерево. - оно назы-
вается дуб,- вспомнил хамиан. - значит,эта палка дуб-и-на,
ду-би-на,- повторил он с удовольствием.
11 00 111 000 1111,- записал хамиан- 14 в свою память
встал. спина автоматически втянула внутрь ножки для си-
дения,а на экране огуречной головы появились незабудки и
анютины глазки. хамиан взял в правые щупальца дубину и
пошел.
именно в таком виде информация хранится в компьютере: в
виде совокупности байтов,записанных на магнитный диск.
каждая такая совокупность должна иметь имя,иначе компью-
тер не сможет ее обрабатывать. такая имеющая имя (поименно-
ванная) совокупность байтов называется файлом.
файлы делятся на разные группы по их назначению. так,когда
вы включаете свой компьютер,начинает работать базовая
система ввода-вывода bios. совокупность байтов (т.е. фай-
лы),находящаяся в постоянном запоминающем устройстве
компьютера,проверяет его аппаратные части и загружает дру-
гие файлы,которые руководят работой компьютера,например
очень важный файл command. com. " руководящие" файлы
называют программами. другие файлы содержат нужную нам
информацию (тексты,числа,рисунки,фотограф ии и т.д.).
файлы сходного назначения составляют более крупные бло-
ки - папки. чтобы понять,что это такое,отвлечемся от
компьютера и обратимся к "прозе жизни".
заболев,мы идем к врачу,который внимательно (или не очень)
выслушивает наши жалобы,осматривает нас и делает записи
на листе бумаги. начинается каждая запись с даты обращения
к врачу. поскольку болеем мы часто,то таких листов оказыва-
ется много,и,чтобы они не потерялись,медсестра вклеивает
их в карточку. говоря "компьютерным" языком,каждый лист -
это файл,а карточка - папка:
запись 1
запись 2
запись 3 карточка больного
запись 4
запись n

файл 1
файл 2
файл 3 папка в компьютере
файл 4
файл n
в регистратуре поликлиники карточки хранятся на стеллажах
в определенном порядке - по адресам. каждая полка - один
адрес (улица и дом). с точки зрения windows такая полка
также является папкой,в которую вложены другие папки.
самая большая папка,в которой хранится вся информация,-
диск внутри компьютера.

имена файлов и папок.


имена файлов,как и имена граждан россии,бывают полными
и краткими.
краткое имя файла состоит из двух частей: собственно имени
и расширения (по-людски - отчества). по расширению файла
можно сделать вывод о его назначении и о том,в какой про-
грамме был создан этот файл. приведем несколько примеров.
расширение: com,ехе,bat
что оно означает: файлы с такими расширениями являются программами. их еще называют выполняемыми файлами.
файлы с какими-либо данными никогда не будут иметь
такого расширения
расширение: sys
что оно означает: файл содержит информацию об
операционной системе
расширение: bak
что оно означает: резервные (предыдущие) копии файлов
расширение: tmp
что оно означает: временные файлы,которые создаются работающими программами и которые этими же программами удаляются после окончания ра боты
расширение: txt
что оно означает: текстовые файлы,созданные,например,прогр аммой блокнот
расширение: doc
что оно означает: тоже текстовые файлы,но созданные программой word
расширение: xls
что оно означает: файлы рабочих книг,с которыми работает excel
расширение: htm
что оно означает: файл страницы интернета
расширение файла всегда записывается латинскими буквами. не следует изменять расширение файла,присвоенное программой.
собственно имя файла может быть написано как по-английски,так и по-русски. наверное,нам будет удобнее использовать русские имена,поскольку,как хорошо мы ни знали английский язык,русский-то все равно остается нашим родным языком. максимальная длина имени файла - 256 символов,включая пробелы и знаки препинания.
запомните! в именах файлов нельзя использовать семь знаков: вопросительный (?),косую черту (\),звездочку (*),кавычки ("),знаки "больше" и "меньше" (< и >) и прямую вертикальную черту (|).
выбирая имя файла,учтите,что оно должно отражать его суть.
это поможет вам спустя даже несколько лет точно определить,
какую информацию он содержит. сравните два имени одного
и того же файла:
имя файла в dos (ограничения на алфавит и длину имени)
lom 60951. txt
имя файла в windows
слово о пользе химии,в публичном собрании императорской академии
наук сентября 6 дня 1751 года,говоренное михаилом ломоносовым.doc.
имя файла в dos
pod cel. txt
имя файла в windows
влияние парнокопытных,пресмыкающихся и земноводных
на формирование идейных убеждений деда щукаря.
по роману шолохова поднятая целина.doc.
из приведенных примеров видно,что windows разрешает
использовать в имени файла прописные (большие) и строчные
(маленькие) буквы и правильно выводит их на экран. однако
операционная система "не видит" между ними принципиаль-
ных различий,поэтому имена файлов " вступление в долж-
ность президента российской федерации. 2000 год.doc",
" вступление в должность президента россий-
ской федерации. 2000 год. вос" и "вступление в долж-
ность президента российской федерации. 2000 год.doc" для
windows будут абсолютно одинаковыми.
прежде чем перейти к полному имени файла,расскажем об
именах папок. папки называют точно так же,как и файлы,
только не пишут расширения. например,при установке win-
dows 98 на диске были созданы папки windows, recycled, pro-
gram files и мои документы. исключение составляет самая
большая папка - диск. диски обозначаются буквами латин-
ского алфавита,после которых пишут двоеточие:
а: дисковод для гибких дисков (обычно размером 3,5 дюйма
емкостью 1,44 мегабайта)
b: также дисковод для гибких дисков того же или другого раз-
мера
c: жесткий диск (или винчестер),который находится внутри
компьютера. его можно разбить на несколько частей -
логических дисков,тогда остальные части диска получат
имена d:, e:, f: и так далее.
вернемся к именам файлов. чтобы из краткого имени сделать
полное,нужно указать,в какой папке находится этот файл. вы
конечно же,помните,что в одну папку помещают сходные
похожие файлы. эти файлы как бы образуют семью (family),и
добавив к имени файла фамилию,то есть имя папки,мы полу-
чим полное имя файла.
краткое имя
начала химического эксперимента,doc
полное имя
c:|л мои документы|л химия|л тетради|л начала химического
эксперимента,doc
" расшифруем" полное имя этого файла. три латинские буквы
doc после точки говорят о том,что это текстовый файл,создан-
ный программой word. называется этот документ " начала
химического эксперимента" и хранится он в папке " тетради"
так как представляет собой рукопись тетради на печатной
основе по химии. поэтому папка " тетради" вложена в другую
папку большего размера " химия". текстовый редактор word
автоматически помещает созданные пользователем файлы в
папку " мои документы",которая расположена на диске c:.
что может означать такое имя файла: www|лbelti.ru|лedu|л
nsotr.htm? в начале имени файла три латинские буквы - сокра-
щение от world wide web - всемирная паутина. это значит,
что файл находится не на жестком диске нашего компьютера,
а где-то в необъятных далях интернета. две буквы ru подска-
зывают,что компьютер,хранящий этот файл,расположен в
россии,а называется этот компьютер belti. файл nsotr.htm хра-
нится в папке edu этого компьютера.
будьте внимательны и осторожны! два разных фай-
ла не могут иметь одинаковые имена. если собственно име-
на файлов одинаковы,то краткие имена должны различать-
ся расширением,а полные - именами папок,в которых хра-
нятся файлы.

интерфейс задачи


введение


окно задачи должно предоставить пользователю средства для работы над информацией в окне. это меню,кнопки,окна диалога,командные клавиши и средства получения информации о документе. в совокупности с системой управления окон сообщений они образуют интерфейс приложения. интерфейс - это средства общения пользователя с приложением.
кроме знания способов управления приложениями для производительной работы нужно знать и стандартные средства обработки документов,таких как операции с фрагментами (блоками),использование общей памяти для обмена информацией между разными приложениями ( буфера обмена). знание общих правил работы в ос и построения интерфейса облегчает работу с новыми приложениями,переход с одного средства к другому.
интуитивность» интерфейса
в рекламах программных продуктов популярноупоминание об «интуитивно понятном» интерфейсе. действительно,над созданием такого интерфейса много работают серьезные разработчики. в нем должны работать «очевидные» представления об интерфейсе. чем больше опыт работы с приложениями у пользователя,тем выше для него будет «очевидность» решений хорошей программы. « дружественность» и «интуитивность» интерфейса для начинающего пользователя могут оказаться лишь в рекламе.
« интуитивность» интерфейса появляется,если он учитывает «очевидность» действий и существующие традиции. так,если нужно переместить курсор вверх,то на клавиатуре нужно нажать клавишу вверх. клавиша tab должна последовательно перемещать курсор по полям окон диалога или кнопкам управления и т.п. клавишная команда f 1 всегда должна давать справку,а f 10 чаще всего дает вход в меню задачи. нажатие клавиши с буквой,подчеркнутой в команде меню или окна диалога,должно приводить к выполнению этой команды.

мнемонические правила


важную роль в интерфейсе играют мнемонические правила. в них для лучшего запоминания используются внешнее сходство явлений. так,форма указателя мыши подсказывает о текущем режиме работы приложения. например,когда ос занята и поэтому невозможна работа в приложении,указатель мыши приобретает вид песочных часов,а джавс молчит,как партизан при упорно хрустящем винчестере (жестком диске). использование букв для клавишных команд,содержащихся в названии команды,является удачным решением. например,использование буквы « s» связано с записью,ведь save означает в английском сохранение,запись. но для не англоязычного пользователя такая привязка,увы,не работает,запоминание связи между буквой и командой является далеко не тривиальной задачей.

запоминание режимов


принято запоминание режимов,настроек,имен обрабатываемых
файлов,размеров окон при выходе и приложений,чтобы в следующем
сеансе можно было продолжить работу без специальных настроек. долж-
на быть возможность и отключения такого режима,некоторые приложе-
ния удобнее запускать только в заданной конфигурации.

клавишные команды


клавишные команды,несомненно,удобнее команд,выполняемых с помощью мыши в тех случаях,когда они сразу выполняют нужное действие. ведь часто,чтобы добраться с помощью мыши до нужной команды в меню,приходится пройти через несколько подменю и окон диалогов. убыстрение идет еще и за счет следующего обстоятельства. если идет работа с текстом и рука уже находится на клавиатуре,то на ее перемещение мыши и обратно уходит время. поэтому в литературе (переводной) клавишные команды называют «горячие клавиши»,«быстрые клавиши» и т.п. используется также термины «сочетания клавиш»,«клавиатурные сокращения» и т.п.

меню
общие свойства


меню - перечень основных команд и режимов,которые можно выполнить в данной задаче. этот перечень команд часто имеет структуру в виде дерева (горизонтального),ветви которого могут иметь свои вложенные меню (подменю). минимально в меню имеются следующие пункты:
файл операции с файлами и объектами файловой системы сохранение ( запись), открытие ( считывание) и т.п.;
правка копирование,вставка,удаление, восстановление работа с буфером обмена;
справка справки по работе с задачей;
вид изменение вида отображения информации в окне документа выбор элементов интерфейса,выводимых по желанию пользователя.
обозначение - особенность пункта
блеклый цвет - команда недоступна,не может быть выполнена; (джавс говорит "серый" или "grayet")
отсутствие пункта - команда недоступна,не может быть выполнена;
галочка слева = эта функция или режим уже активизированы (включены); (джавс говорит "включено" или "checket")
треугольник справа - пункт имеет меню; (джавс говорит "подменю" или "submenu")
подчеркнутая буква - пункт можно выполнить нажатием клавиши с подчеркнутой буквой. (джавс говорит эту букву или комбинацию клавиш вместе с пунктом меню)
всегда последний пункт в меню это ? ( справка, помощь). часто в меню есть пункт - вид,изменяющий режим представления информации в окне.
принято в пунктах меню выводить дополнительную информацию об этом пункте. может быть указание,что: пункт имеет свое меню,невозможно выполнить команду в данной ситуации,имеется клавишная команда,позволяющая выполнить команду пункта,когда меню видно на экране.
при невозможности операции ее пункт в меню иногда просто не показывается. но в этом случае меню уже не исполняет роль справки по возможным командам приложения.

работа в меню


для входа в основное меню приложения (его активизации) используются мышь или клавишные команды:
^ щелчок мышью на нужном пункте;
^ alt+подчеркнутая буква
^ f 10
после открытия меню перемещаться по нему можно клавишами перемещения курсора вправо, влево, вверх, вниз. часто имеется поддержка кольцевого перемещения по меню с использованием клавиш перемещения курсора,когда после последнего пункта меню курсор попадает в первый пункт. (джавс это делает всегда).
выполнение пункта или открытие его меню производится:
^ щелчком мыши;
^ нажатием клавиши с подчеркнутой буквой.
^ нажатие клавиши enter. выход из меню производится:
^ клавишей esc,иногда два раза,если открыто меню;
^ щелчком мышью вне меню. это можно делать и нажатием клавиши alt,как и вход в меню.

содержание типовых пунктов меню


меню файл имеет следующие команды:
создать - создать новый объект или документ;
открыть - открыть существующий документ;
закрыть - закрыть задачу или удалить документ;
сохранить - записать документ на диск;
сохранить как -записать документ на диск под другим именем;
выход - закрыть задачу.
команда сохранить как позволяет работать с копией документа,сохраняя при этом оригинал неизменным. при изменении имени можно изменить и путь к файлу,записав его тем самым в другую папку. во многих приложениях эта команда позволяет изменить формат записи файла путем изменения расширения из предлагаемого списка.
меню правка содержит следующие команды:
отменить вырезать
копировать вставить
- отменить последнее изменение; ctrl+ z;
- удалить выделенный объект или ctrl+ x; фрагмент в буфер обмена;
- копировать выделенный объект или ctrl+ c; фрагмент в буфер обмена;
- копировать содержимое буфера обмена; ctrl+ v;
- выделить все - выделить все объекты или весь документ; ctrl+ a.
меню вид определяет вид отображения информации. это меню необязательное. меню справка содержит сведения о работе с задачей и сведения о фирме-разработчике приложения и иногда об участниках разработки.

печать документа
организация печати в windows файл печати и очередь печати


перед тем как передать данные на принтер, ос создает промежуточный файл,который записывается на диск. файл печати передается принтеру,когда тот освободится. поскольку файлов,подготовленных для печати,может быть несколько,организуется очередь на печать. благодаря этому можно печатать в фоновом режиме,т. е. продолжать работу в приложении,независимо от работы принтера. работа в приложении недоступна в то время,пока создается промежуточный файл.

отсутствие печати


если после подачи команды на печать принтер не стал сразу печатать документ,то не следует еще раз давать эту команду. задержка могла быть вызвана разными причинами (см. ниже остановка при неготовности принтера). многие драйверы принтеров при этом дают соответствующие сообщения.

отказ от печати


попытки предотвратить печать путем выключения пк ничего не дадут,так как файл печати записан на диске и стоит в очереди на печать. для предотвращения печати нужно исключить документ из очереди заданий на печать.

создание ярлыка принтера


при частой печати и изменениях в заданиях на печать удобно иметь ярлык принтера «под рукой». создать ярлык можно,используя одноименную команду в контекстном меню выбранного принтера или в меню файл диалога принтеры (как его найти см. ниже). ярлык создается на рабочем столе,при необходимости его можно потом перенести в более удобное место.

изменения в заданиях на печать


после отправления документа на печать,можно отказаться от его печати или изменить очередь печати,если на печать было отправлено несколько документов эти изменения выполняются с помощью окна задания очереди.
для вызова окна задания очереди на печать нужно выполнить команду открыть из контекстного меню принтера или меню файл окна папки принтеры. установленные принтеры можно найти так: пуск - настройка - принтеры. ( папка принтеры есть также в адресном поле любого окна папки или проводника) в это окно выводится список заданий,из которого можно удалить выделенные задания на печать командой del,с помощью общего или контекстного меню.

отсрочка печати приостановка печати


если по каким-либо причинам необходимо,чтобы печать документа произошла не сразу,а спустя некоторое время,ее можно отложить. для этого служит команда приостановить печать,в меню окна диалога принтер или в контекстном меню принтера.

остановка при неготовности принтера


при остановке работы принтера (например,при отсутствии бумаги или нажатии кнопки on line на принтере) появится окно диалога неготовности принтера. при устранении причины неготовности принтера печать будет продолжена автоматически. если закрыть это окно,используя,например,кнопку с символом «x» на строке заголовка окна,то печать будет приостановлена. приостановленные таким образом задания на печать будут напечатаны при подключении принтера.
кнопка отмена удаляет документ из очереди печати. кстати,если вдруг понадобилось срочно отказаться от печати документа,а вызвать для этого окна диалога принтера сложно,то эта кнопка может помочь. если остановить принтер,например,удалив бумагу,появится окно диалога с этой кнопкой. нажатие кнопки on line для остановки принтера менее эффективно,т.к. принтер имеет свою память,в которой могут храниться данные на несколько страниц.
если причиной остановки явился плохой контакт при подключении кабеля принтера,то обязательно соблюдать правила подключения. иначе можно вывести из строя плату,обеспечивающую связь пк с принтером.

печать в файл


есть еще одна возможность отложить печать,чтобы использовать другой пк с принтером нужного качества - печать в файл. эти файлы можно перенести на другой пк и там распечатать. в окне диалога печать есть флажок,позволяющий направить документ вместо принтера в файл. в этом случае появится еще одно окно,позволяющее задать имя файлу печати и папку,где он будет храниться. при этом должен быть активным (выбран) драйвер именно того принтера,на котором собираются печатать. следует иметь в виду,что размеры файла печати могут быть большие и не всегда он сможет поместиться на обычную дискету.

сообщения о неисправностях принтера


при подключении принтера с двусторонней связью ос может получить сигнал от принтера о характере сбоя при печати,например об окончании бумаги,заедании ее в механизме принтера и т.п. при установке драйвера производителя принтера может появится сообщение с советами для ликвидации причины сбоя.

печать без открытия редактора


печать документа обычно производят через приложение,его открывшее. однако его распечатать можно и,не открывая предварительно его редактор,если перетащить пиктограмму файла документа на пиктограмму принтера. тот же результат будет при выполнении команды печать из меню файл окон папки или проводника при выделении файла из контекстного меню файла в этом окне. для печати ос загрузит файл в приложение,связанное с расширением этого файла. установки печати редактора при этом будут по умолчанию. проверить,какие приложения связаны с конкретным расширением можно через вкладку типы файлов окна диалога свойства папки.
вставка данных других программ
назначение вставки данных.
важным свойством ос является возможность обмена данными между приложениями. этот обмен позволяет получить документ (составной) использующий данные из разных приложений. например,в документе текстового редактора привести рисунок и таблицу,созданными другими приложениями.

статическая вставка


статическая вставка - самое простое действие. изменению такие данные не подлежат,кроме того и учет дальнейшего изменения исходных данных также невозможен,т.к. данные теряют связь с исходными данными и приложением,с помощью которого они были созданы. такая вставка удобна тем,что. данные хранятся вместе с основным документом в одном файле,один файл легко копировать,передавать. объем исходного файла увеличивается за счет внедренных данных.

внедрение


при внедрении данные остаются в документе-получателе,но «помнят»,откуда они пришли. если данные в исходном документе были изменены,то эти изменения в новом месте не будут отражены. но их можно заново откорректировать с помощью исходного приложения. внедрение позволяет использовать исходное приложение для редактирования данных,не выходя из приложения - приемника. внедрение удобно для передачи документов в одном файле. так же,как и при предыдущем объем исходного файла увеличивается за счет внедренных данных.

связывание


связывание означает,что в документ данные не помещаются,помещается лишь ссылка на источник. поэтому при изменении исходных данных эти изменения будут отражены в новом документе. достоинством связывания является уменьшение объема нового документа,так как в нем нет новых данных,а есть лишь указатели на него. также происходит автоматическое отслеживание изменений в исходном документе. однако если данные станут недоступны (будут удалены),то данных в документе приемника не будет. связывание удобно при создании больших документов на одном пк или в сети.
внедрение и связывание дают возможность вставки в документ данных с которыми приложение-приемник работать не умеет. исходный документ называется источником или сервером,документ-получатель называется приемником,клиентом или контейнером.

команды вставки


данные вставляются с помощью соответствующих команд в меню или с помощью буфера обмена. если исходные данные являются фрагментом документа,то их можно внести через буфер обмена или непосредственно из документа в документ,используя при этом метод перетаскивания,если приложения его поддерживают.
для вставки с заданным форматом приложения могут иметь команду специальная вставка.


неполадки в работе


виды неполадок малозаметный сбой
иногда возникают дефекты в работе приложения,из-за случайных ошибок,которые трудно выявляются. вроде бы приложение работает,да не так. для снятия такого сбоя может оказаться достаточным выйти из него и повторно его загрузить.
сбой в работе ос определяется по замедлению работы,частичной потери управления с клавиатуры или с помощью мыши. в таких случаях нужно записать по возможности документы,выйти из всех приложений и перезагрузится.

зависание


иногда программы все-таки «зависают» (повисают). выражается это чаще всего в том,что приложение перестает отвечать на воздействия мыши или клавиатуры. зависшее приложение нужно принудительно закрыть,чтобы оно освободило ресурсы пк для других приложений.
зависание одного приложения не означает зависание ос и поэтому можно продолжить работу с другими приложениями. но если другие запущенные приложения обрабатывают важные документы,все-таки лучше их записать и перезагрузить пк. ведь неизвестно,насколько «зависшее» приложение успело «навредить» ос.
зависнуть может и сама ос. кроме причин,связанных с ошибочной работой приложений,может так сложится ситуация с действиями приложений и пользователя,что и ос зависнет. в рекламе новых версий справедливо указывают,что новая версия устойчивее предыдущей,ибо прежние причины ошибочной работы устранены. но ведь есть и новшества,которые не могли быть проверены во всех возможных случаях,то ли еще не было нового оборудования,то ли еще не было локализации. причины зависания могут быть связаны и с работой оборудования.

« неустранимая ошибка»


при явном сбое в работе приложения,обнаруженным ос,она закрывает это приложение,сообщив,что появилась неустранимая ошибка и при ее повторении нужно обратится к разработчику. ос выдает также окно диалога с указанием кода в приложении,приведшее к сбою. нужно заново загрузить это приложение. перед этим полезно проверить,не осталось ли следов этого приложения,с помощью окно диалога завершение работы программ и если есть имя приложения в списке,то удалить его.
на такое сообщение не стоит обращать особое внимание при его разовом появлении. возможно,сложилось неудачное сочетание действий с приложением,на котором оно действительно недостаточно отлажено и. при повторении такого сбоя,после повторной загрузки приложения,иногда бывает полезно произвести перезагрузку ос,чтобы восстановить ее компоненты в озу.
если эта ситуация часто повторяется,то нужно проследить,после каких действий с приложением его закрывает ос. эти сведения в совокупности с сообщением,выдаваемым ос полезны при обращении к службе поддержки фирмы-разработчика приложения. текст сообщения можно выделить с помощью контекстного меню и скопировать через буфер обмена в текстовый редактор,например блокнот,и записать в файл. небольшая фирма исправит ошибку и пришлет исправленную версию,большая фирма посоветует,как избежать подобной ситуации и,возможно,исправит ошибку в следующей версии своего продукта. службы поддержки дадут ответ только зарегистрированным пользователям.

как выйти из зависшей программы


прежде чем закрывать зависшую программу,нужно посмотреть,может быть,приложение просто выполняет операцию,требующую большого времени. если все-таки приложение ни на что не реагирует,нужно выполнить команду ctrl+ alt+ del. появится окно диалога завершение работы программ со списком выполняемых приложений.
в этом списке следует выбрать приложение,у которого есть комментарий «не отвечает»,и нажать кнопку завершить задачу. может быть,это приложение просто занято своей работой,поэтому через некоторое время появится сообщение,предлагающее подтвердить еще раз нажатие кнопки завершить задачу. после чего произойдет принудительное закрытие приложения.
перезагрузка ос
когда нужна и полезна перезагрузка ос
перезагрузить ос стоит не только при повисании приложения или повторении неполадок,но и при сбое в работе самой ос.
перезагрузка ос производится не только в аварийных ситуациях. она необходима после установки приложений,производящих записи в системный реестр,поскольку только при загрузке ос происходит учет изменений в системном реестре.
иногда перезагрузка полезна и тогда,когда долго работали на пк и некоторые ранее закрытые приложения не полностью освободили память пк. перезагрузка позволяет очистить память полностью.
если «странной» работе пк предшествовала (даже несколько дней назад) установка нового приложения,загрузка документа ms office,полученного с другого пк или просто антивирусная проверка производилась давно,то следует произвести внеплановую проверку на вирусы.

как произвести перезагрузку


если управление потеряно не полностью,удобнее использовать перезагрузку через главное меню. следует выполнить: пуск - завершение работы - перезагрузить компьютер.
если этот путь не работает,то придется воспользоваться кнопкой reset на системном блоке,если она имеется. в тех случаях,когда и эта кнопка не помогает,нужно выключить питание и снова включить пк. при использовании кнопки reset некоторые области озу не очищаются,поэтому выключение питание используют для полной перегрузки.
перед перезагрузкой нужно записать документы,обрабатываемые открытыми приложениями и выйти из них. хотя и ос может закрыть программы для windows,но лучше это сделать самому. программы под дос,написанные до появления windows 95,не могут быть закрыты от команд ос,т.к. в них не заложены такие возможности. в таких случаях появляется еще одно сообщение,рекомендующее закрыть приложение его собственной командой. это позволит записать данные,обрабатываемые этим приложением.
при перезагрузке из-за ситуаций не аварийного характера,для ее ускорения последнюю команду - перезагрузить компьютер можно выполнить при нажатой клавише shift. в этом случае будут пропущены некоторые операции,производящиеся во время загрузки при включении пк.

особенности загрузки после аварийного выхода из ос


загрузка ос после аварийного выхода из нее сопровождается включением программы проверки диска,до загрузки графической оболочки ос. это полезная и нужная процедура. если прервать проверку,то при новом включении пк она повторится.

переустановка - универсальный способ решения проблем


если получить нужную информацию для решения проблемы с приложением не удается,то иногда прибегают к его переустановке. такое радикальное решение может оказаться самым простым и не требующим особой квалификации от пользователя. его недостатками является большое время,затраченное на эту переустановку и возможная потеря настроек. однако время,потраченное на поиск причины неудовлетворительной работы и ее исправление,может оказаться еще большим.
это касается и ос. если же проблема не в сбое настроек ос или порче ее служебных файлов,то переустановка вряд ли поможет. каждая установка ос таит в себе опасность потери данных,ведь во время установки может произойти случайный сбой,например,по питанию и,если в этот момент шла работа с файловой системой на диске,то результат будет неопределенным. перед переустановкой желательно сохранить наиболее важные данные на независимом носителе данных.
в windows me появилась функция восстановления системы ( system restore). она позволяет восстановить системные файлы до предыдущего состояния,т.к. ос делает копии всех системных файлов. это решение ранее было в утилитах nu.