выписки из литературы по эфективности

fariz's picture

"Первый шаг создания личной ТМ-системы

Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Краткие рекомендации:

— сделайте отдых в течение дня ритмичным;

— обеспечивайте максимальное переключение;

— используйте «творческую лень»;

— повысьте эффективность сна;

— применяйте «микросон» в течение рабочего дня;

— переживайте момент."

2. Мотивация: как справляться с неприятными задачами
«Якоря» для эффективного включения в работу
Раскачка при выполнении сложных задач«метод швейцарского сыра»
Уничтожение мелких неприятных дел«Лягушки»
«Разглобализация» крупных задач«бифштексы»
Личные награды и наказания

Таблица ежедневных дел

Календарик-пинарик
Над календарем изображены прожитые годы, внизу — будущие. Вы берете карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно — с лирическими воспоминаниями. Затем таким же способом вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. Пинарик готов к употреблению.
Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще. Таким образом, вы материализуете время, ежедневно чувствуете, как оно идет. Поверьте, эффект огромный. Вложения времени — 15 минут на заведение пинарика, и дальше — 30 секунд утром, 30 секунд вечером на вычеркивание дней.

"Второй шаг создания личной ТМ-системы

Освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними. Краткие рекомендации:

— используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых;

— применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке;

— ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»;

— дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»;

— поощряйте себя «промежуточными радостями»;

— заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение;

— попробуйте календарик-пинарик."

3. Цели: как приблизить мечты к реальности
Управление собой как компанией
Попробуйте рассматривать себякак Персональную Корпорацию, ЗАО «Я»
«Родные» цели и видение будущего
"Попробуйте представить себе один день из вашей жизни через 3–5 лет. Пока не ограничивайте себя тем, что вы «должны», или что вы считаете «возможным». Лучше описать это видение будущего письменно, в форме эссе в 1–2 страницы размером. В этом эссе можно осветить примерно следующий круг вопросов:

— С чего начался ваш день?

— Самое яркое впечатление дня.

— Какие люди вас окружают, о чем они говорят?

— Как и над чем вы работали?

— Каких результатов достигли?

— Какие проблемы удалось решить?

— Как вы отдыхали?

— Главное событие дня.

Возможно, это эссе родится не за один день. Не торопитесь, не тяните ростки — пусть прорастают сами, постепенно. В следующие дни заглядывайте в это эссе. Правьте, добавляйте. Работайте со своей мечтой — и она обязательно материализуется."
— Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь Главное событие дня (ГСД)
"— В конце недели выпишите Главное событие недели — одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца — Главное событие месяца. В конце года — Главное событие года.

Рядом с событиями формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Например, событие — «Приезд дочери от бабушки», ценность — «Семья, дети»."
«Мемуарник» и определение ценностей
«Мемуарник» позволит вам достаточно быстро сформировать список ваших ключевых ценностей. Кроме того, он побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном. Это позволит не терять ключевые ценности вашей жизни в суете текущих дел.
Личная эпитафия и миссия
"— Цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем.

— Миссия — то, что мы отдаем, приносим в этот мир."
Миссия — это в первую очередь ваша уникальность. Что изменится в мире, если вас не будет? Что останется от вас, когда все закончится?
«Иван Иванович Петров родился… скончался… достигнув выдающихся высот в… Безутешные родственники особенно любили его за…»
Личная миссия или эпитафия — инструмент не быстро действующий. Эпитафию обычно приходится не торопясь «выкристаллизовывать»
Призвание
Иногда миссия превращается в призвание. Отличие простое: миссию мы можем менять по своему усмотрению, а призвание — уже нет. Призвание — это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто. И что если ты сломаешься, расслабишься и бросишь ее тащить — простить себе этого никогда не сможешь, и жизнь станет пуста и бессмысленна.
Главное в призвании — не материальный масштаб, а некий резонанс личности и «общей гармонии мироздания».
тайм-менеджерский фильм «День сурка»
Ключевые области жизни
"Ключевые области — это несколько (рекомендую 5–9) основных направлений деятельности. Это главные русла, в которых развивается ваша жизнь. Например:

— Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба/Образование.

— Семья / Дети / Родственники.

— Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / Общественная деятельность.

— Хобби / Увлечения.

— Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные / Проекты.

— Спорт / Здоровье.

— Благосостояние / Карьера и т. д."
Сформированную карту ключевых областей можно сравнить с деревом.

«Life management» и жизненные цели

Для этого можно воспользоваться простым по форме, но очень непростым по содержанию инструментом — картой ваших долгосрочных целей. По горизонтали она содержит две оси: годы, начиная с текущего, и ваш возраст. По вертикали — ваши ключевые области. На пересечении лет и ключевых областей — примерные целевые ориентиры.

Карта долгосрочных целей

Измеримые цели и надцели
цели с помощью техники SMART — от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени.
Долгосрочные надцели больше похожи на Полярную звезду: они указывают путь, но могут быть даже недостижимы.

"Третий шаг создания личной ТМ-системы

Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность. Краткие рекомендации:

— управляйте своей «персональной корпорацией» «проактивно»;

— расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет»;

— определите ваши ценности с помощью «мемуарника»;

— сформулируйте личную миссию в форме эпитафии;

— ищите ваше призвание;

— выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни;

— сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам;

— наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми."
«Стратегическая картонка»
Алгоритм планирования дня
Жесткие» встречи
«Гибкие»
«Бюджетируемые» задачи
План дня будет выглядеть примерно следующим образом:

Результато-ориентированный список задач
"Обычно:

— Созвониться с Ивановым

— Переговорить с Петровым

— Провести совещание

Эффективнее:

— Дожать Иванова до заказа

— Добыть у Петрова информацию

— Дать толчок проекту"
Приоритезация задач в списке