Microsoft Project 2019. Шаг за шагом [Синди Льюис] (pdf) читать постранично, страница - 133

Книга в формате pdf! Изображения и текст могут не отображаться!


 [Настройки текста]  [Cбросить фильтры]

выборе элемента с левой стороны диалогового окна и последующем
щелчке по кнопке Copy (Копировать) этот элемент копируется в план, указанный справа. И наоборот, при выборе элемента с правой стороны диалогового
окна и последующем щелчке по кнопке Copy этот элемент копируется в файл,
указанный слева (по умолчанию глобальный шаблон).
Вы можете продолжительное время использовать Project и никогда не трогать глобальный шаблон. Когда вы работаете с глобальным шаблоном, используйте лучше Organizer.
Действия, которые можно выполнить в отношении глобального шаблона,
включают:
425

18

Глава 18: Настройка программы Project

„„копирование собственного элемента, например пользовательского отче-

та, из одного плана в другой;
„„создание собственного элемента, например пользовательского календа-

ря. Его можно сделать доступным во всех планах, с которыми вы работае­
те, скопировав его в глобальный шаблон;
„„замена собственного элемента в плане, например представления или

таблицы, копированием исходного, неизмененного элемента из глобального шаблона в план, в котором вы настроили тот же элемент.
По мере настройки представлений, таблиц и других элементов вы поймете,
что Organizer – это полезный инструмент для управления пользовательскими
и встроенными элементами в Project.
СОВЕТ. Представление может содержать другие элементы, такие как
таблица, фильтр или группа. Если вы хотите скопировать пользовательское представление, где используются другие пользовательские
элементы, то должны копировать представление и его измененные
элементы из одного плана в другой. Это можно сделать с помощью
вкладок элементов диалогового окна Organizer.

Чтобы скопировать элемент из одного плана в другой
1. Откройте два плана, откуда и куда вы хотите скопировать элемент.
2. Щелкните по вкладке File (Файл), чтобы открыть представление Backstage, щелкните по кнопке Info (Сведения), а затем выберите Organizer
(Организатор) для открытия диалогового окна Organizer.
3. В нижней части диалогового окна Organizer в полях Elements Available
In (Доступные элементы) щелкните по названиям планов, откуда и куда
вы хотите скопировать элемент.
4. Затем щелкните по вкладке типа элемента, который вы хотите скопировать.
5. В левой или правой части диалогового окна Organizer выберите элемент, который вы хотите скопировать из своего плана в другой план. На
вкладках Tables (Таблицы), Filters (Фильтры), Fields (Поля) или Groups
(Группы), возможно, сначала надо выбрать Task (Задача) или Resource
(Ресурс), чтобы отобразить элемент, который вы хотите скопировать. Две
стрелки на кнопке Copy (Копировать) позволяют переключать направление, когда вы выбираете элемент в обеих сторонах диалогового окна,
и указывают направление в плане, в который вы копируете выбранный
элемент.

426

Запись и выполнение макросов

6. Щелкните по кнопке Copy (Копировать).
7. Щелкните Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Organizer.
Чтобы скопировать настраиваемый элемент в глобальный шаблон
1. Откройте план, содержащий настраиваемый элемент (например, представление).
2. Откройте диалоговое окно Organizer.
3. Щелкните по вкладке типа элемента, который вы хотите скопировать.
4. Убедитесь, что в левой части диалогового окна отображается шаблон
Global.MPT. Если это не так, в поле Elements Available In (Доступные
элементы) в левой части диалогового окна выберите Global.MPT.
5. В правой части диалогового окна выберите настраиваемый элемент, который вы хотите скопировать в глобальный шаблон. Две стрелки (>>) на
кнопке Copy (Копировать) меняют направление (