Access 2007 «без воды»: Все что нужно для уверенной работы [Р. Г. Прокди] (pdf) читать постранично, страница - 3
Книга 526802 устарела и заменена на исправленную
Книга в формате pdf! Изображения и текст могут не отображаться!
[Настройки текста] [Cбросить фильтры]
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя (42) »
в таком соотношении возникает, либо когда запись имеет большое
количество полей, и данные об одном типе объектов целесообразно разнести по двум связанным таблицам, либо когда необходимо
добавить атрибуты для некоторых из записей в таблице. При такой
организации данных информация на диске будет размещаться компактно, а операции с данными и их актуализация значительно упростятся.
Если сравнивать с предыдущими версиями программы Microsoft
Access (2003, 2002), то версия 2007 использует те же объекты баз данных, что и предыдущая версия, общая структура программы также
мало изменилась.
Существенно изменился интерфейс программы (устройство окна и
расположение кнопок), по замыслу разработчиков все было сделано
для обеспечения большего удобства пользователей.
Итак, база данных Microsoft Access 2007 содержит следующие объекты:
1. Таблицы. В них непосредственно содержится вся информация, хранимая в базе. Когда вы будете добавлять какие-либо
данные в базу, вы будете добавлять их именно в таблицы.
Соответственно, и когда вам будет необходимо отобразить
данные или изменить их, то работа будет вестись тоже с таблицами.
Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных
13
2. Запросы. Дают возможность отобрать информацию из таблиц по определенным критериям, чтобы облегчить ее поиск
в базе. Результатом выполнения запроса всегда является таблица, основанная на данных из одной или нескольких других
таблиц.
3. Форма. Формой в Microsoft Access называется обычное окно:
проектировщикам-программистам, создающим базы данных,
более привычно называть формами диалоговые окна. С помощью форм, которые служат своеобразным посредником
между пользователем и таблицами, осуществляется работа с
базой – ввод, редактирование, удаление данных и другие операции.
4. Отчеты. Фактически отчет представляет собой электронный
вариант документа, формируемого на основе таблиц базы,
которому предстоит вывод на печать.
5. Страницы доступа к данным. Обеспечивают возможность работы с базой через Интернет и локальную сеть. Представляют
собой связанные с информацией в базе самостоятельные интернет-страницы, которые могут открываться и просматриваться отдельно от самой базы данных. В отличие от других
объектов страницы доступа данных не хранятся вместе с базой
данных, а размещаются в отдельном файле. В самой базе содержатся лишь ссылки на страницы доступа к данным.
6. Макросы. Представляют собой набор команд, соответствующих стандартным действиям пользователя. Макросы предназначены для автоматизации и упрощения часто выполняемых задач и обычно связаны с какой-либо формой.
7. Модули. Объекты, которые содержат подпрограммы на языке Visual Basic. Круг задач, реализуемых с помощью подпрограмм, весьма широк: обработка данных базы, внесение
изменений в интерфейс базы, изменение свойств и параметров объектов и т.д. Подпрограммы всегда связаны с другими
объектами и не могут выполняться отдельно. Подпрограммы
могут быть запущены из форм, отчетов или запросов.
14
Access 2007 «без воды»
1.2. Запуск программы Microsoft Office
Access 2007
Microsoft Access 2007 входит в программный комплекс Microsoft
Office, поэтому, чтобы начать использовать Access, необходимо сначала установить Microsoft Office. Запустить программу можно несколькими способами, предусмотренными для всех программ пакета
Microsoft Office.
•
Можно использовать ярлык Microsoft Access на панели Microsoft Office или ярлык на Рабочем столе — в этих случаях
достаточно просто дважды щелкнуть мышью по ярлыку.
Рис. 1.1. Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access
Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных
15
•
Выполнить команду меню Пуск Программы Мicrosoft
Office Мicrosoft Access 2007.
•
Щелкнуть дважды мышкой по файлу базы данных Access.
В результате программа будет запущена, а ней открыт файл
базы данных.
Если вы подключены к сети и Access используется в ней, программа
предложит вам подключиться к рабочей группе.
При запуске Microsoft Access 2007 на экране появится стартовое
окно Приступая к работе в Microsoft Office Access, показанное на
рис. 1.1. С помощью данного окна вы сможете удобно выбрать в каком ключе вы будете продолжать работу в Access: создавать новую
базу данных «с нуля», открыть уже созданную ранее базу данных,
воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов и создать новую
базу данных на основе одного из них.
Чтобы приступить к созданию новой базы данных «с нуля» -- щелкните мышкой по значку Новая база данных. Выбрать одну из недавно открывавшихся баз данных можно по правому краю окна, в области Открыть последнюю базу данных. Наконец, чтобы создать новую
базу данных на основе шаблона – щелкните мышкой по требуемому
шаблону, а затем в правой части окна нажмите появившуюся кнопку
Создать. Предварительно можно задать имя файла для создаваемой
базы данных (см. рис. 1.2).
Все шаблоны в окне Приступая к работе с Microsoft Office Access
разбиты на категории, переход
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя (42) »
Последние комментарии
7 часов 49 минут назад
11 часов 57 минут назад
12 часов 14 минут назад
12 часов 35 минут назад
15 часов 17 минут назад
22 часов 40 минут назад