Access 2007 «без воды»: Все что нужно для уверенной работы [Р. Г. Прокди] (pdf) читать постранично, страница - 3

Книга 526802 устарела и заменена на исправленную

Книга в формате pdf! Изображения и текст могут не отображаться!


 [Настройки текста]  [Cбросить фильтры]

реляционных базах данных. Потребность
в таком соотношении возникает, либо когда запись имеет большое
количество полей, и данные об одном типе объектов целесообразно разнести по двум связанным таблицам, либо когда необходимо
добавить атрибуты для некоторых из записей в таблице. При такой
организации данных информация на диске будет размещаться компактно, а операции с данными и их актуализация значительно упростятся.
Если сравнивать с предыдущими версиями программы Microsoft
Access (2003, 2002), то версия 2007 использует те же объекты баз данных, что и предыдущая версия, общая структура программы также
мало изменилась.
Существенно изменился интерфейс программы (устройство окна и
расположение кнопок), по замыслу разработчиков все было сделано
для обеспечения большего удобства пользователей.
Итак, база данных Microsoft Access 2007 содержит следующие объекты:
1. Таблицы. В них непосредственно содержится вся информация, хранимая в базе. Когда вы будете добавлять какие-либо
данные в базу, вы будете добавлять их именно в таблицы.
Соответственно, и когда вам будет необходимо отобразить
данные или изменить их, то работа будет вестись тоже с таблицами.

Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных

13

2. Запросы. Дают возможность отобрать информацию из таблиц по определенным критериям, чтобы облегчить ее поиск
в базе. Результатом выполнения запроса всегда является таблица, основанная на данных из одной или нескольких других
таблиц.
3. Форма. Формой в Microsoft Access называется обычное окно:
проектировщикам-программистам, создающим базы данных,
более привычно называть формами диалоговые окна. С помощью форм, которые служат своеобразным посредником
между пользователем и таблицами, осуществляется работа с
базой – ввод, редактирование, удаление данных и другие операции.
4. Отчеты. Фактически отчет представляет собой электронный
вариант документа, формируемого на основе таблиц базы,
которому предстоит вывод на печать.
5. Страницы доступа к данным. Обеспечивают возможность работы с базой через Интернет и локальную сеть. Представляют
собой связанные с информацией в базе самостоятельные интернет-страницы, которые могут открываться и просматриваться отдельно от самой базы данных. В отличие от других
объектов страницы доступа данных не хранятся вместе с базой
данных, а размещаются в отдельном файле. В самой базе содержатся лишь ссылки на страницы доступа к данным.
6. Макросы. Представляют собой набор команд, соответствующих стандартным действиям пользователя. Макросы предназначены для автоматизации и упрощения часто выполняемых задач и обычно связаны с какой-либо формой.
7. Модули. Объекты, которые содержат подпрограммы на языке Visual Basic. Круг задач, реализуемых с помощью подпрограмм, весьма широк: обработка данных базы, внесение
изменений в интерфейс базы, изменение свойств и параметров объектов и т.д. Подпрограммы всегда связаны с другими
объектами и не могут выполняться отдельно. Подпрограммы
могут быть запущены из форм, отчетов или запросов.

14

Access 2007 «без воды»

1.2. Запуск программы Microsoft Office
Access 2007
Microsoft Access 2007 входит в программный комплекс Microsoft
Office, поэтому, чтобы начать использовать Access, необходимо сначала установить Microsoft Office. Запустить программу можно несколькими способами, предусмотренными для всех программ пакета
Microsoft Office.


Можно использовать ярлык Microsoft Access на панели Microsoft Office или ярлык на Рабочем столе — в этих случаях
достаточно просто дважды щелкнуть мышью по ярлыку.

Рис. 1.1. Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access

Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных

15



Выполнить команду меню Пуск  Программы  Мicrosoft
Office  Мicrosoft Access 2007.



Щелкнуть дважды мышкой по файлу базы данных Access.
В результате программа будет запущена, а ней открыт файл
базы данных.

Если вы подключены к сети и Access используется в ней, программа
предложит вам подключиться к рабочей группе.
При запуске Microsoft Access 2007 на экране появится стартовое
окно Приступая к работе в Microsoft Office Access, показанное на
рис. 1.1. С помощью данного окна вы сможете удобно выбрать в каком ключе вы будете продолжать работу в Access: создавать новую
базу данных «с нуля», открыть уже созданную ранее базу данных,
воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов и создать новую
базу данных на основе одного из них.
Чтобы приступить к созданию новой базы данных «с нуля» -- щелкните мышкой по значку Новая база данных. Выбрать одну из недавно открывавшихся баз данных можно по правому краю окна, в области Открыть последнюю базу данных. Наконец, чтобы создать новую
базу данных на основе шаблона – щелкните мышкой по требуемому
шаблону, а затем в правой части окна нажмите появившуюся кнопку
Создать. Предварительно можно задать имя файла для создаваемой
базы данных (см. рис. 1.2).
Все шаблоны в окне Приступая к работе с Microsoft Office Access
разбиты на категории, переход