Access 2007 «без воды»: Все что нужно для уверенной работы [Р. Г. Прокди] (pdf) читать постранично, страница - 4

Книга 526802 устарела и заменена на исправленную

Книга в формате pdf! Изображения и текст могут не отображаться!


 [Настройки текста]  [Cбросить фильтры]

между которыми осуществляется по
левому краю окна, в области Категории шаблонов. Принципиально лишь хотелось бы отметить, что шаблоны, находящиеся в категории Локальные шаблоны, имеются у вас на жестком диске, были
там размещены в рамках установки Office 2007 и доступны в любой
момент для использования. Шаблоны из Microsoft Office On-line
или Шаблоны из Интернета после своего выбора должны будут
подгрузиться из Интернета (с соответствующего сайта компании
Microsoft), а значит, вам понадобится подключение к Всемирной
сети.
Да и еще, среди списка категорий шаблонов имеется Учебная база
данных. В данной категории расположена уже готовая, заполненная,

16

Access 2007 «без воды»

Рис. 1.2. Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access.
Создание новой базы

рабочая учебная база Борей, на основе которой можно познакомиться с методикой работы с базами данных в Microsoft Access 2007.

1.3. Устройство окна Microsoft Office
Access 2007
Запуск учебной базы Борей
Чтобы познакомиться с окном Microsoft Office Access 2007 при старте программы в окне Приступая к работе в Microsoft Office Access
выберите категорию Учебная база данных, а затем из данной катего-

Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных

17

Рис. 1.3. Запуск учебной базы данных Борей

рии откройте учебную базу данных Борей. Обратите внимание, что
делать это нужно при отключенном Интернете. Именно на основе
Борея мы познакомимся с методикой работы в Microsoft Access 2007
в данной и следующей главе. Созданию же новых баз данных посвящена отдельная глава.
При старте Борея появится предупреждение, говорящее о необходимости нажать кнопку Параметры и задать кое-какие настройки
безопасности (иначе база Борей не будет корректно открыта). Мы с
вами так и сделаем. Кнопка Параметры расположена в верхней части
рабочей области окна (см. рис. 1.3). После нажатия на нее появится
диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office (см. рис.
1.4). В нем следует перевести переключатель в положение Включить
это содержимое, щелкнув по нему мышкой. Затем нажмите кнопку
ОК

18

Access 2007 «без воды»

Рис. 1.4. Предупреждение

Рис. 1.5. Регистрационное окно

Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных

19

Рис. 1.6. Окно базы данных Борей

Следующее что появится на экране – это регистрационное окно,
через которое осуществляется доступ к содержимому базы данных
– указывается под каким именем вы должны зайти в базу данных.
Список зарегистрированных пользователей открывается щелчком
мыши по направленной вниз стрелочке (см. рис. 1.5). Выбрав нужное
имя в списке, нажмите кнопку Вход.
Перед вами откроется окно Access 2007 во все красе вместе с открытой учебной базой Борей (см. рис. 1.6).

Устройство окна Microsoft Office Access 2007
Давайте подробнее остановимся на устройстве окна Access 2007.
В принципе все то же самое, что и в окнах Word’a, Excel’a и других
офисных программ пакет Office 2007: вверху располагается лен-

20

Access 2007 «без воды»

та инструментов, а над ней панель быстрого доступа. Центральную
часть окна занимает окно открытой базы данных с ее элементами.
Внизу располагается строка состояния.
Подробнее на панели быстрого доступы мы останавливаться не будем. Она абсолютно такая же как и Word’e или Excel’e. Команды все
те же самые, общие принципы настройки тоже. Основное меню программы открывается по нажатии на круглую кнопку Microsoft Office
, что в левом верхнем углу окна программы. Рядом с этой кнопкой размещена панель быстрого доступа, на которой по умолчанию
находятся три кнопки (Сохранить
Отменить
и Повторить
). Чтобы добавить дополнительные кнопки на панели быстрого
доступа — щелкните по направленной вниз стрелочке с правого края
панели и выберите команду Другие команды... Затем просто выберите, что вы еще хотите видеть на панели.
Теперь перейдем к обзору ленты инструментов и составляющих ее
вкладок:


Главная – данная вкладка доступна по умолчанию и содержит команды, позволяющие выбрать режим представления
базы данных (режим таблицы или конструктора), вырезать/
вставить/скопировать данные с одного места на другое, задать шрифтовой оформление, произвести некоторые основные операции с записями в базе данных, а также фильтрацию
и сортировку данных.



Создание – на этой вкладке размещены команды создания
всевозможных элементов/объектов базы данных – таблиц,
форм, отчетов и т.п.



Внешние данные – команды данной вкладки призваны обеспечить преобразование данных из базы данных в, например,
таблицы Excel, и наоборот – импорта данных из источников
различного происхождения.



Работа с базами данных – здесь вы найдете команды производства различного рода общих работ с объектами базы данных, такие как команды отображения схемы данных, показа
зависимостей между объектами, анализа данных и т.п.

Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных

21

а) вкладка «Главная»

б) вкладка «Создание»

в) вкладка «Внешние